Para sa karamihan ng mga gumagamit ng Excel, ang proseso ng mga kopya ng pagkopya ay hindi mahirap. Ngunit hindi alam ng lahat ng ilan sa mga nuances na gumawa ng pamamaraan na ito bilang mahusay hangga't maaari para sa iba't ibang mga uri ng data at magkakaibang mga layunin. Tingnan natin ang ilan sa mga tampok ng pagkopya ng data sa Excel.
Kopyahin sa Excel
Ang pagkopya ng talahanayan sa Excel ay ang paglikha ng dobleng nito. Sa pamamaraan mismo, halos walang pagkakaiba depende sa kung saan mo ipapasok ang data: sa ibang lugar ng parehong sheet, sa isang bagong sheet o sa ibang libro (file). Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga paraan ng pagkopya ay kung paano mo gustong kopyahin ang impormasyon: may mga formula o lamang sa ipinapakita na data.
Aralin: Kinokopya ang mga talahanayan sa Mirosoft Word
Paraan 1: Kopyahin sa pamamagitan ng default
Ang simpleng pagkopya sa pamamagitan ng default sa Excel ay nagbibigay para sa paglikha ng isang kopya ng talahanayan kasama ang lahat ng mga formula at pag-format na inilagay sa loob nito.
- Piliin ang lugar na nais mong kopyahin. Mag-click sa napiling lugar gamit ang kanang pindutan ng mouse. Lumilitaw ang isang menu ng konteksto. Pumili ng isang item sa loob nito "Kopyahin".
May mga alternatibong opsyon para sa pagsasagawa ng hakbang na ito. Ang una ay upang pindutin ang keyboard shortcut sa keyboard. Ctrl + C pagkatapos piliin ang lugar. Ang ikalawang opsyon ay nagsasangkot ng pagpindot ng isang pindutan. "Kopyahin"na matatagpuan sa laso sa tab "Home" sa isang pangkat ng mga tool "Clipboard".
- Buksan ang lugar kung saan nais naming isingit ang data. Maaaring ito ay isang bagong sheet, isa pang Excel file, o isa pang lugar ng mga cell sa parehong sheet. Mag-click sa cell, na dapat ang itaas na kaliwang cell ng ipinasok na talahanayan. Sa menu ng konteksto sa mga pagpipilian sa insert, piliin ang "Ipasok" item.
Mayroon ding alternatibong opsyon para sa pagkilos. Maaari kang pumili ng isang cell at pindutin ang isang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + V. Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa pindutan. Idikitna matatagpuan sa pinaka kaliwang gilid ng tape sa tabi ng pindutan "Kopyahin".
Pagkatapos nito, ang data ay ipapasok habang pinapanatili ang pag-format at mga formula.
Paraan 2: Kopyahin ang Mga Halaga
Ang ikalawang paraan ay nagsasangkot ng pagkopya lamang ng mga halaga ng mesa na ipinapakita sa screen, at hindi ang mga formula.
- Kopyahin ang data sa isa sa mga paraan na inilarawan sa itaas.
- I-click ang kanang pindutan ng mouse sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang data. Sa menu ng konteksto sa mga pagpipilian sa insert, piliin ang item "Mga Halaga".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay idadagdag sa sheet nang hindi nagse-save ng format at mga formula. Iyon ay, tanging ang data na ipinapakita sa screen ay aktwal na makokopya.
Kung nais mong kopyahin ang mga halaga, ngunit panatilihin ang orihinal na pag-format, kailangan mong pumunta sa item ng menu sa panahon ng pagpapasok "Idikit ang Espesyal". Mayroong sa block "Ipasok ang mga halaga" kailangang pumili ng isang item "Mga halaga at orihinal na pag-format".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay iharap sa orihinal na anyo nito, ngunit sa halip ng mga formula, ang mga selula ay pupunuin ang mga palaging halaga.
Kung nais mong gawin ang operasyong ito sa pamamagitan lamang ng pagpapanatili ng pag-format ng mga numero, at hindi sa buong talahanayan, pagkatapos ay sa espesyal na insert na kailangan mong piliin ang item "Mga Halaga at Mga Format ng Numero".
Paraan 3: Gumawa ng isang kopya habang pinanatili ang lapad ng mga haligi
Ngunit, sa kasamaang palad, kahit na ang paggamit ng orihinal na pag-format ay hindi nagpapahintulot sa paggawa ng isang kopya ng talahanayan na may orihinal na lapad ng mga haligi. Iyon ay, medyo madalas may mga kaso kapag pagkatapos ng pagpasok ng data ay hindi magkasya sa mga cell. Ngunit sa Excel posibleng mapanatili ang orihinal na lapad ng mga hanay na gumagamit ng ilang mga pagkilos.
- Kopyahin ang talahanayan sa alinman sa mga karaniwang paraan.
- Sa lugar kung saan kailangan mong maglagay ng data, tawagan ang menu ng konteksto. Nagkakahalaga kami sa mga punto "Idikit ang Espesyal" at "I-save ang lapad ng orihinal na mga haligi".
Maaari mong gawin ang iba pang mga paraan. Mula sa menu ng konteksto, pumunta sa item na may parehong pangalan nang dalawang beses. "Espesyal na insert ...".
Ang isang window ay bubukas. Sa bloke ng "Ipasok ang" tool, ilipat ang switch sa posisyon "Lapad ng haligi". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Alinmang landas ang pipiliin mo mula sa dalawang opsiyon sa itaas, sa anumang kaso, ang magkokopya na talahanayan ay magkakaroon ng parehong hanay ng haligi bilang pinagmulan.
Paraan 4: Ipasok bilang isang imahe
May mga kaso kapag ang talahanayan ay kailangang ipasok hindi sa karaniwang format, ngunit bilang isang imahe. Ang problemang ito ay nalutas din sa tulong ng isang espesyal na insert.
- Kinopya namin ang nais na saklaw.
- Pumili ng isang lugar upang maipasok at tawagan ang menu ng konteksto. Pumunta sa punto "Idikit ang Espesyal". Sa block "Iba pang Pagpipilian sa Pagpasok" pumili ng isang item "Pagguhit".
Pagkatapos nito, ipasok ang data sa sheet bilang isang imahe. Siyempre, hindi posible na i-edit ang naturang table.
Paraan 5: Kopyahin ang Sheet
Kung nais mong kopyahin ang buong talahanayan papunta sa isa pang sheet, ngunit sa parehong oras panatilihin ito ganap na magkapareho sa source code, at pagkatapos ay sa kasong ito, ito ay pinakamahusay na kopyahin ang buong sheet. Sa kasong ito, mahalaga na tukuyin na gusto mo talagang ilipat ang lahat ng bagay na nasa source sheet, kung hindi man gagana ang pamamaraang ito.
- Upang hindi mano-manong piliin ang lahat ng mga cell ng sheet, na kung saan ay tumagal ng maraming oras, mag-click sa rektanggulo na matatagpuan sa pagitan ng pahalang at patayong mga coordinate panel. Pagkatapos nito, ang buong sheet ay mai-highlight. Upang kopyahin ang mga nilalaman, i-type ang kumbinasyon sa keyboard Ctrl + C.
- Upang magsingit ng data, magbukas ng bagong sheet o isang bagong libro (file). Katulad nito, mag-click sa rectangle na matatagpuan sa intersection ng mga panel. Upang magsingit ng data, i-type ang isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + V.
Tulad ng makikita mo, pagkatapos na isagawa ang mga pagkilos na ito, nakapag-kopya kami ng sheet kasama ang talahanayan at ang iba pang nilalaman nito. Sa parehong oras ito ay naka-out upang mapanatili hindi lamang ang orihinal na format, ngunit din ang laki ng mga cell.
Ang Spreadsheet Editor Excel ay may malawak na mga tool para sa mga kopya ng pagkopya sa eksaktong paraan na kinakailangan ng gumagamit. Sa kasamaang palad, hindi alam ng lahat ang tungkol sa mga nuances ng pagtatrabaho sa isang espesyal na insert at iba pang mga tool sa pagkopya na maaaring makabuluhang mapalawak ang mga posibilidad para sa paglipat ng data, pati na rin ang awtomatikong pagkilos ng gumagamit.
