Ang mga labis na espasyo sa teksto ay hindi nangangalap ng anumang dokumento. Lalo na hindi nila kailangang pahintulutan sa mga talahanayan na ibinigay sa pamamahala o sa publiko. Ngunit kahit na gagamitin mo lamang ang data para sa mga personal na layunin, ang dagdag na espasyo ay nakakatulong sa pagtaas sa sukat ng dokumento, na isang negatibong salik. Bukod pa rito, ang pagkakaroon ng mga hindi kinakailangang mga elemento ay nagpapahirap sa paghahanap ng file, paggamit ng mga filter, paggamit ng pag-uuri at ilang iba pang mga tool. Alamin kung paano mo mabilis na mapulot at alisin ang mga ito.
Aralin: Alisin ang mga malalaking puwang sa Microsoft Word
Teknolohiya sa pag-alis ng Gap
Agad na dapat kong sabihin na ang mga puwang sa Excel ay maaaring may iba't ibang uri. Ang mga ito ay puwang sa pagitan ng mga salita, isang puwang sa simula ng isang halaga at sa dulo, mga separator sa pagitan ng mga digit ng mga numerong expression, atbp. Alinsunod dito, ang algorithm para sa kanilang pag-aalis sa mga kasong ito ay iba.
Paraan 1: Gamitin ang Palitan ng Tool
Ang tool ay isang mahusay na trabaho ng pagpapalit ng double puwang sa pagitan ng mga salita na may solong mga sa Excel "Palitan".
- Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Hanapin at i-highlight ang"na matatagpuan sa bloke ng tool Pag-edit sa tape. Sa drop-down list, piliin ang item "Palitan". Maaari mo ring i-type ang shortcut sa keyboard sa halip na ang mga pagkilos sa itaas Ctrl + H.
- Sa alinman sa mga pagpipilian, bubukas ang window ng "Hanapin at Palitan" sa tab "Palitan". Sa larangan "Hanapin" itakda ang cursor at i-double click sa pindutan Spacebar sa keyboard. Sa larangan "Palitan ng" magpasok ng isang puwang. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Palitan ang Lahat".
- Ang programa ay pumapalit sa double space na may isang solong. Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang window na may isang ulat sa gawaing ginawa. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Pagkatapos ay lilitaw muli ang window. "Hanapin at palitan ang". Ginaganap namin sa window na ito ang eksaktong mga pagkilos tulad ng inilarawan sa pangalawang talata ng pagtuturo na ito hanggang lumilitaw ang isang mensahe na nagsasabi na ang nais na data ay hindi natagpuan.
Kaya, inalis namin ang dagdag na double space sa pagitan ng mga salita sa dokumento.
Aralin: Pagpapalit ng Character sa Excel
Paraan 2: alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga digit
Sa ilang mga kaso, ang mga puwang ay nakatakda sa pagitan ng mga digit sa mga numero. Ito ay hindi isang pagkakamali, para lamang sa visual na pagdama ng mga malalaking numero lamang ang ganitong uri ng pagsulat ay mas maginhawa. Ngunit pa rin, ito ay malayo mula sa laging katanggap-tanggap. Halimbawa, kung ang isang cell ay hindi nai-format bilang isang numerong format, ang pagdaragdag ng isang separator ay maaaring makaapekto sa tamang pagkakatugma ng mga kalkulasyon sa mga formula. Samakatuwid, ang isyu ng pag-aalis ng mga naturang separator ay nagiging kagyat. Maaaring magawa ang gawaing ito gamit ang parehong tool. "Hanapin at palitan ang".
- Piliin ang haligi o hanay kung saan mo gustong alisin ang mga delimiter sa pagitan ng mga numero. Ang sandaling ito ay napakahalaga, dahil kung ang hanay ay hindi napili, ang tool ay aalisin ang lahat ng mga puwang mula sa dokumento, kabilang ang sa pagitan ng mga salita, iyon ay, kung saan sila ay talagang kailangan. Dagdag pa, tulad ng dati, mag-click sa pindutan "Hanapin at i-highlight ang" sa bloke ng mga tool Pag-edit sa laso sa tab "Home". Sa karagdagang menu, piliin ang item "Palitan".
- Nagsisimula muli ang window. "Hanapin at palitan ang" sa tab "Palitan". Ngunit sa pagkakataong ito ay magdaragdag kami ng iba't ibang halaga sa mga patlang. Sa larangan "Hanapin" magtakda ng isang espasyo at patlang "Palitan ng" umalis kami sa pangkalahatan ay walang laman. Upang matiyak na walang mga patlang sa patlang na ito, itakda ang cursor dito at pindutin nang matagal ang backspace button (sa anyo ng isang arrow) sa keyboard. Pindutin nang matagal ang pindutan hanggang sa pindutin ng cursor ang kaliwang margin ng patlang. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Palitan ang Lahat".
- Ang programa ay magsasagawa ng pagpapatakbo ng pag-alis ng mga puwang sa pagitan ng mga digit. Tulad ng nakaraang pamamaraan, upang matiyak na ang gawain ay ganap na nakumpleto, nagsasagawa kami ng isang paulit-ulit na paghahanap hanggang lumilitaw ang mensahe na hindi natagpuan ang nais na halaga.
Ang mga dibisyon sa pagitan ng mga digit ay aalisin, at ang mga formula ay magsisimula na kakalkulahin nang wasto.
Paraan 3: tanggalin ang mga separator sa pagitan ng mga digit sa pamamagitan ng pag-format
Subalit mayroong mga sitwasyon kung malinaw mong nakikita na sa isang sheet na digit ay pinaghihiwalay sa mga numero sa pamamagitan ng mga puwang, at ang paghahanap ay hindi nagbibigay ng mga resulta. Ito ay nagpapahiwatig na sa kasong ito ang paghihiwalay ay ginawa sa pamamagitan ng pag-format. Ang opsyon na ito ng espasyo ay hindi nakakaapekto sa kawastuhan ng pagpapakita ng mga formula, ngunit sa parehong oras, ang ilang mga gumagamit ay naniniwala na kung wala ito, ang talahanayan ay magiging mas mahusay. Tingnan natin kung paano alisin ang opsyon na paghihiwalay.
Dahil ang mga puwang ay ginawa gamit ang mga tool sa pag-format, tanging may parehong mga tool na maaari nilang alisin.
- Piliin ang hanay ng mga numero na may mga separator. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa lalabas na menu, piliin ang item "Mga cell ng format ...".
- Ang window ng pag-format ay nagsisimula. Pumunta sa tab "Numero", kung sakaling ang pagbubukas ay naganap sa ibang lugar. Kung ang paghihiwalay ay naitakda gamit ang pag-format, pagkatapos ay sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" Dapat na mai-install ang pagpipilian "Numeric". Sa kanang bahagi ng window ay ang eksaktong mga setting ng format na ito. Malapit sa punto "Row group separator ()" kailangan mo lamang alisin ito. Pagkatapos, upang magkabisa ang mga pagbabago, mag-click sa pindutan "OK".
- Isinasara ang window ng pag-format, at aalisin ang paghihiwalay sa pagitan ng mga digit ng mga numero sa piniling hanay.
Aralin: Pag-format ng talahanayan ng Excel
Paraan 4: Alisin ang mga puwang na may function
Tool "Hanapin at palitan ang" Mahusay para sa pag-alis ng mga sobrang puwang sa pagitan ng mga character. Ngunit ano kung kailangan nilang alisin sa simula o sa dulo ng isang pagpapahayag? Sa kasong ito, ang pagpapaandar ay nagmumula sa grupo ng mga operator ng teksto. CUTS.
Ang function na ito ay nag-aalis ng lahat ng mga puwang mula sa teksto ng napiling hanay, maliban sa mga solong puwang sa pagitan ng mga salita. Iyon ay, ito ay maaaring malutas ang problema sa mga puwang sa simula ng salita sa cell, sa dulo ng salita, at din upang alisin ang double puwang.
Ang syntax ng operator na ito ay medyo simple at mayroon lamang isang argument:
= TRIMS (text)
Bilang isang argumento "Teksto" ay maaaring kumilos bilang isang pagpapahayag ng teksto mismo, o bilang isang sanggunian sa cell kung saan ito ay nilalaman. Para sa aming kaso, ang huling pagpipilian lamang ang isasaalang-alang.
- Piliin ang cell na matatagpuan parallel sa hanay o hilera kung saan dapat alisin ang mga puwang. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang Function Wizard. Sa kategorya "Buong alpabetikong listahan" o "Teksto" naghahanap ng isang item "SZHPROBELY". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang function argument window ay bubukas. Sa kasamaang palad, ang function na ito ay hindi nagbibigay para sa paggamit ng buong hanay na kailangan namin bilang isang argumento. Samakatuwid, itinatakda namin ang cursor sa larangan ng argumento, at pagkatapos ay piliin ang pinakaunang cell ng saklaw na kung saan kami ay nagtatrabaho. Matapos ang address ng cell ay ipinapakita sa patlang, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, ang mga nilalaman ng cell ay ipinapakita sa lugar na kung saan ang function ay matatagpuan, ngunit walang dagdag na espasyo. Inalis na namin ang mga puwang para lamang sa isang hanay na elemento. Upang alisin ang mga ito sa iba pang mga cell, kailangan mong isagawa ang katulad na mga pagkilos sa iba pang mga cell. Siyempre, posible na magsagawa ng isang hiwalay na operasyon sa bawat cell, ngunit maaaring tumagal ng maraming oras, lalo na kung ang saklaw ay malaki. May isang paraan upang makabuluhang mapabilis ang proseso. Itakda ang cursor sa kanang ibabang sulok ng cell, na naglalaman ng formula. Ang cursor ay binago sa isang maliit na krus. Ito ay tinatawag na punong marker. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan parallel sa hanay kung saan nais mong alisin ang mga puwang.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito ay nabuo ang isang bagong puno na hanay, kung saan matatagpuan ang buong nilalaman ng lugar ng pinagmulan, ngunit walang anumang mga puwang. Ngayon nakaharap namin ang gawain ng pagpapalit ng orihinal na mga halaga ng saklaw sa na-convert na data. Kung gumanap kami ng isang simpleng kopya, pagkatapos ay ang kopya ay makokopya, na nangangahulugan na ang pagpapasok ay hindi tama nangyari. Samakatuwid, kailangan lang nating gumawa ng isang kopya ng mga halaga.
Piliin ang hanay sa mga na-convert na halaga. Pinindot namin ang pindutan "Kopyahin"na matatagpuan sa laso sa tab "Home" sa isang pangkat ng mga tool "Clipboard". Bilang alternatibo, maaari kang mag-type ng isang shortcut pagkatapos ng pagpili Ctrl + C.
- Piliin ang orihinal na hanay ng data. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto sa bloke "Mga Pagpipilian sa Insertion" pumili ng isang item "Mga Halaga". Ito ay itinatanghal bilang isang parisukat na pictogram na may mga numero sa loob.
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng mga aksyon sa itaas, ang mga halaga na may dagdag na puwang ay pinalitan ng magkaparehong data na walang mga ito. Iyon ay, ang gawain ay nakumpleto. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang lugar ng transit na ginamit para sa pagbabagong-anyo. Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng formula CUTS. Mag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa aktibo na menu, piliin ang item "I-clear ang Nilalaman".
- Pagkatapos nito, ang dagdag na data ay aalisin mula sa sheet. Kung may iba pang mga hanay sa talahanayan na naglalaman ng mga dagdag na espasyo, dapat mong harapin ang mga ito gamit ang eksaktong parehong algorithm tulad ng inilarawan sa itaas.
Aralin: Excel Function Wizard
Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel
Tulad ng makikita mo, may ilang mga paraan upang mabilis na alisin ang mga sobrang puwang sa Excel. Ngunit ang lahat ng mga opsyon na ito ay ipinatupad na may dalawang tool lamang - bintana "Hanapin at palitan ang" at operator CUTS. Sa isang hiwalay na kaso, maaari mo ring gamitin ang pag-format. Walang pangkalahatang paraan na magiging maginhawa upang gamitin sa lahat ng mga sitwasyon. Sa isang kaso, magiging sulit ang paggamit ng isang opsyon, at sa pangalawang - isa pa, atbp. Halimbawa, ang pag-alis ng dobleng puwang sa pagitan ng mga salita ay malamang na ginawa ng isang tool. "Hanapin at palitan ang", ngunit ang pag-andar lamang ay maaaring tama alisin ang mga puwang sa simula at sa dulo ng cell CUTS. Samakatuwid, ang gumagamit ay dapat gumawa ng isang desisyon sa application ng isang partikular na paraan nang nakapag-iisa, isinasaalang-alang ang sitwasyon.
