Kapag nagtatrabaho sa isang talahanayan o database na may isang malaking halaga ng impormasyon, posible na ang ilang mga hilera ay paulit-ulit. Ang karagdagang ito ay nagdaragdag ng data array. Bilang karagdagan, sa pagkakaroon ng mga duplikado, ang maling pagkalkula ng mga resulta sa mga formula ay posible. Tingnan natin kung paano hanapin at alisin ang mga dobleng linya sa Microsoft Excel.
Hanapin at tanggalin
Hanapin at tanggalin ang mga halaga ng mesa na doble, marahil sa iba't ibang paraan. Sa bawat isa sa mga opsyon na ito, ang paghahanap at pag-aalis ng mga duplicate ay mga link sa isang proseso.
Paraan 1: simpleng pagtanggal ng mga dobleng hanay
Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang mga duplicate ay ang paggamit ng isang espesyal na pindutan sa tape na dinisenyo para sa layuning ito.
- Piliin ang buong hanay ng talahanayan. Pumunta sa tab "Data". Pinindot namin ang pindutan "Alisin ang Mga Duplicate". Ito ay matatagpuan sa tape sa block ng mga tool. "Paggawa gamit ang data".
- Ang duplicate window ng pag-alis ay bubukas. Kung mayroon kang isang talahanayan na may isang header (at sa napakalaki karamihan ay palaging ang kaso), pagkatapos ay tungkol sa parameter "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" ay dapat na ticked. Sa pangunahing larangan ng window ay isang listahan ng mga haligi na naka-check. Ang isang hilera ay isasaalang-alang ng isang duplicate lamang kung ang data ng lahat ng mga haligi na minarkahan ng isang check mark tugma. Iyon ay, kung aalisin mo ang check mark mula sa pangalan ng isang haligi, sa gayon ay nagpapalawak ng posibilidad na makilala ang rekord bilang paulit-ulit. Pagkatapos na magawa ang lahat ng kinakailangang setting, mag-click sa pindutan. "OK".
- Gumanap ng Excel ang pamamaraan para sa paghahanap at pag-alis ng mga duplicate. Matapos ito makumpleto, lilitaw ang isang window ng impormasyon, na nagsasabi sa iyo kung gaano karaming mga paulit-ulit na halaga ang naalis at ang bilang ng mga natitirang natatanging mga tala. Upang isara ang window na ito, i-click ang pindutan. "OK".
Paraan 2: Alisin ang Mga Duplicate sa Smart Table
Maaaring alisin ang mga duplicate mula sa isang hanay ng mga cell sa pamamagitan ng paglikha ng smart table.
- Piliin ang buong hanay ng talahanayan.
- Ang pagiging sa tab "Home" pindutin ang pindutan "Format bilang talahanayan"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Estilo". Sa listahan na lumilitaw, pumili ng anumang estilo na gusto mo.
- Pagkatapos ay bubuksan ang isang maliit na window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang napiling hanay upang bumuo ng isang smart table. Kung pinili mo ang lahat nang tama, maaari mong kumpirmahin, kung nagkamali ka, pagkatapos ay dapat na naitama ang window na ito. Mahalaga ring bigyang-pansin ang katotohanan na tungkol sa "Table na may mga pamagat" may isang marka. Kung hindi, dapat itong ilagay. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "OK". Nilikha ang Smart Table.
- Ngunit ang paglikha ng isang "smart table" ay isa lamang hakbang upang malutas ang aming pangunahing gawain - ang pag-aalis ng mga duplikado. Mag-click sa anumang cell sa hanay ng talahanayan. Lumilitaw ang isang karagdagang pangkat ng mga tab. "Paggawa gamit ang mga talahanayan". Ang pagiging sa tab "Tagagawa" mag-click sa pindutan "Alisin ang Mga Duplicate"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Serbisyo".
- Pagkatapos nito, bubukas ang duplicate window ng pag-alis, ang gawain na kung saan ay inilarawan nang detalyado kapag naglalarawan sa unang paraan. Ang lahat ng mga karagdagang aksyon ay ginaganap sa eksaktong pagkakasunud-sunod.
Ang pamamaraang ito ay ang pinaka maraming nalalaman at pagganap ng lahat ng inilarawan sa artikulong ito.
Aralin: Paano gumawa ng isang spreadsheet sa Excel
Paraan 3: ilapat ang pag-uuri
Ang pamamaraan na ito ay hindi ganap na mag-aalis ng mga duplicate, dahil ang uri ay nagtatago ng paulit-ulit na mga tala sa talahanayan.
- Piliin ang talahanayan. Pumunta sa tab "Data". Pinindot namin ang pindutan "Filter"na matatagpuan sa block ng mga setting "Pagsunud-sunurin at filter".
- Ang filter ay naka-on, bilang ebedensya ng mga icon na lumilitaw sa anyo ng mga inverted triangles sa mga pangalan ng hanay. Ngayon kailangan naming i-configure ito. Mag-click sa pindutan "Advanced"na matatagpuan malapit sa lahat ng bagay sa parehong grupo ng mga tool "Pagsunud-sunurin at filter".
- Ang advanced na window ng filter ay bubukas. Magtakda ng isang lagyan ng tsek sa harap ng parameter "Tanging natatanging mga entry". Ang lahat ng ibang mga setting ay iniiwan bilang default. Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga duplicate na entry ay maitatago. Ngunit maaari silang ipakita sa anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot muli ang pindutan. "Filter".
Aralin: Advanced Excel Filter
Paraan 4: Conditional Formatting
Maaari ka ring makahanap ng mga duplicate cell gamit ang conditional table formatting. Totoo, kailangan nilang alisin sa ibang tool.
- Piliin ang lugar ng talahanayan. Ang pagiging sa tab "Home"pindutin ang pindutan "Conditional Formatting"na matatagpuan sa block ng mga setting "Estilo". Sa menu na lilitaw, hakbang-hakbang "Mga panuntunan ng pagpili" at "Mga dobleng halaga ...".
- Ang window ng mga setting ng pag-format ay bubukas. Ang unang parameter dito ay naiwang hindi nabago - "Doblehin". Ngunit sa parameter ng pagpili, maaari mong iwanan ang mga default na setting o piliin ang anumang kulay na nababagay sa iyo, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, mapipili ang mga cell na may mga duplicate value. Kung nais mo, maaari mong mano-manong tanggalin ang mga cell na ito sa isang karaniwang paraan.
Pansin! Ang paghahanap para sa mga duplicate gamit ang conditional formatting ay hindi ginagawa sa linya bilang isang kabuuan, ngunit sa bawat cell sa partikular, samakatuwid ito ay hindi angkop para sa lahat ng mga kaso.
Aralin: Conditional Formatting sa Excel
Paraan 5: gamit ang formula
Bilang karagdagan, ang mga duplicate ay matatagpuan sa pamamagitan ng paglalapat ng formula gamit ang ilang mga function nang sabay-sabay. Sa tulong nito, maaari kang maghanap ng mga duplicate sa isang partikular na haligi. Ang pangkalahatang anyo ng pormularyong ito ay magiging ganito:
= KUNG ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Gumawa ng isang hiwalay na hanay kung saan makikita ang mga duplicate.
- Ipasok ang formula para sa template sa itaas sa unang libreng cell ng bagong haligi. Sa aming partikular na kaso, ang formula ay magiging tulad ng sumusunod:
= KUNG ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + KUNG (ACCOUNT (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Piliin ang buong hanay para sa mga duplicate, maliban sa header. Itakda ang cursor sa dulo ng bar ng formula. Pindutin ang pindutan sa keyboard F2. Pagkatapos ay i-type ang susi kumbinasyon Ctrl + Shift + Enter. Ito ay dahil sa mga peculiarities ng paglalapat ng mga formula sa arrays.
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito sa haligi "Mga Duplicate" Ang mga dobleng halaga ay ipinapakita.
Subalit, ang pamamaraan na ito ay sobrang kumplikado pa para sa karamihan ng mga gumagamit. Bilang karagdagan, ito ay nagsasangkot lamang ng paghahanap para sa mga duplikado, ngunit hindi ang kanilang pagtanggal. Samakatuwid, inirerekomenda na gamitin ang mas simple at functional na mga solusyon na inilarawan sa mas maaga.
Tulad ng makikita mo, sa Excel mayroong maraming mga tool na dinisenyo para sa paghahanap at pagtanggal ng mga duplicate. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling katangian. Halimbawa, ang pag-format ng kondisyon ay nagsasangkot ng paghahanap para sa mga duplicate para lamang sa bawat cell nang hiwalay. Bilang karagdagan, hindi lahat ng mga tool ay hindi lamang maaaring maghanap, ngunit tanggalin rin ang mga dobleng halaga. Ang pinaka-unibersal na pagpipilian ay upang lumikha ng isang smart table. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, maaari mong ipasadya ang paghahanap para sa mga duplicate nang tumpak at maginhawang hangga't maaari. Bilang karagdagan, ang kanilang pag-alis ay nangyayari agad.
