Sa ilang mga kaso, ang user ay binigyan ng gawain na hindi binibilang ang kabuuan ng mga halaga sa isang haligi, ngunit binibilang ang kanilang numero. Iyon ay, upang ilagay ito nang simple, kinakailangang kalkulahin kung gaano karaming mga cell sa isang naibigay na hanay ang puno ng ilang numeric o tekstong data. Sa Excel, may ilang mga tool na maaaring malutas ang problemang ito. Isaalang-alang ang bawat isa sa kanila nang hiwalay.
Tingnan din ang: Paano mabibilang ang bilang ng mga hilera sa Excel
Paano kinakalkula ang bilang ng mga napuno na cell sa Excel
Ang pamamaraan para sa pagbibilang ng mga halaga sa isang haligi
Depende sa mga layunin ng gumagamit, sa Excel, posible na mabilang ang lahat ng mga halaga sa isang haligi, tanging numerical na data at mga na nakakatugon sa isang tiyak na tinukoy na kalagayan. Tingnan natin kung paano malutas ang mga gawain sa iba't ibang paraan.
Paraan 1: Tagapagpahiwatig sa status bar
Ang pamamaraan na ito ay ang pinakamadaling at nangangailangan ng pinakamaliit na bilang ng mga aksyon. Nagbibigay-daan ito sa iyo upang mabilang ang bilang ng mga cell na naglalaman ng numeric at data ng teksto. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa tagapagpahiwatig sa status bar.
Upang maisagawa ang gawaing ito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang buong haligi kung saan nais mong kalkulahin ang mga halaga. Sa sandaling ang pagpili ay ginawa, sa status bar, na matatagpuan sa ilalim ng window, malapit sa parameter "Dami" ang bilang ng mga halaga na nakapaloob sa hanay ay ipapakita. Ang mga cell na puno ng anumang data (numeric, teksto, petsa, atbp.) Ay lalahok sa pagkalkula. Ang mga walang laman na item ay hindi papansinin kapag nagbibilang.
Sa ilang mga kaso, ang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga halaga ay maaaring hindi maipakita sa status bar. Nangangahulugan ito na malamang na hindi pinagana. Upang paganahin ito, i-right click sa status bar. Lumilitaw ang isang menu. Kinakailangan na lagyan ng tsek ang kahon "Dami". Pagkatapos nito, ang bilang ng mga cell na puno ng data ay ipapakita sa status bar.
Ang mga disadvantages ng pamamaraang ito ay kasama ang katunayan na ang resulta na nakuha ay hindi naitala kahit saan. Iyon ay, sa sandaling alisin mo ang seleksyon, mawawala ito. Samakatuwid, kung kinakailangan, upang ayusin ito, kailangan mong i-record nang manu-mano ang resultang resulta. Bilang karagdagan, gamit ang pamamaraang ito, maaari mong bilangin lamang ang lahat ng napuno sa mga halaga ng mga cell at hindi mo maitatakda ang mga kondisyon ng pagbilang.
Paraan 2: ACCOUNT operator
Sa tulong ng operator COUNTtulad ng sa nakaraang kaso, posible na mabilang ang lahat ng mga halaga na matatagpuan sa haligi. Ngunit hindi tulad ng bersyon na may tagapagpahiwatig sa status bar, ang pamamaraan na ito ay nagbibigay ng kakayahang i-record ang resulta sa isang hiwalay na elemento ng sheet.
Ang pangunahing gawain ng pag-andar COUNTna kung saan ay kabilang sa statistical kategorya ng mga operator, ay lamang ang bilang ng bilang ng mga di-walang laman na mga cell. Samakatuwid, maaari naming madaling iakma ito sa aming mga pangangailangan, lalo, upang mabilang ang mga elemento ng hanay na puno ng data. Ang syntax para sa function na ito ay ang mga sumusunod:
= COUNTA (value1; value2; ...)
Sa kabuuan, ang operator ay maaaring magkaroon ng hanggang sa 255 argumento ng kabuuang pangkat. "Halaga". Ang mga argumento ay mga sanggunian lamang sa mga selula o isang hanay kung saan kinakalkula ang mga halaga.
- Piliin ang elemento ng sheet, kung saan ang huling resulta ay ipapakita. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Kaya tumawag kami Function Wizard. Pumunta sa kategorya "Statistical" at piliin ang pangalan "SCHETZ". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window na ito.
- Pumunta kami sa window ng function argument. COUNT. Naglalaman ito ng mga patlang ng pag-input para sa mga argumento. Tulad ng bilang ng mga argumento, maaari silang umabot ng lakas ng 255 na yunit. Ngunit upang malutas ang gawain bago sa amin, isang patlang ay sapat "Halaga1". Inilalagay namin ang cursor dito at pagkatapos na may pindutan ng kaliwang pindutan ng mouse gaganapin pababa, piliin ang haligi sa sheet, ang mga halaga kung saan nais mong kalkulahin. Matapos ang mga coordinate ng haligi ay ipinapakita sa patlang, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window ng mga argumento.
- Ang programa ay nagkakalkula at nagpapakita ng bilang ng lahat ng mga halaga (parehong numeric at tekstuwal) na nakapaloob sa haligi ng target sa cell na pinili namin sa unang hakbang ng pagtuturo na ito.
Tulad ng makikita mo, sa kaibahan sa nakaraang paraan, nag-aalok ang opsyong ito upang ipakita ang resulta sa isang partikular na elemento ng sheet na may posibleng pagpapanatili doon. Ngunit sa kasamaang palad, ang pag-andar COUNT hindi pa rin pinapayagan na itakda ang mga kondisyon para sa pagpili ng mga halaga.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Paraan 3: ACCOUNT operator
Sa tulong ng operator ACCOUNT posible na kalkulahin lamang ang mga de-numerong halaga sa napiling haligi. Binabalewala nito ang mga halaga ng teksto at hindi kasama ang mga ito sa buong halaga. Ang pag-andar na ito ay kabilang din sa kategorya ng mga statistical operator, tulad ng nakaraang isa. Ang gawain nito ay upang mabilang ang mga selula sa napiling hanay, at sa aming kaso sa haligi na naglalaman ng mga numerong halaga. Ang syntax ng function na ito ay halos magkapareho sa nakaraang pahayag:
= COUNT (value1; value2; ...)
Tulad ng makikita mo, ang mga argumento ACCOUNT at COUNT ganap na magkapareho at kumakatawan sa mga link sa mga cell o hanay. Ang pagkakaiba sa syntax ay lamang sa pangalan ng operator mismo.
- Piliin ang elemento sa sheet kung saan ipapakita ang resulta. I-click ang icon na pamilyar sa amin "Ipasok ang pag-andar".
- Pagkatapos ilunsad Function masters lumipat sa kategorya muli "Statistical". Pagkatapos ay piliin ang pangalan "ACCOUNT" at mag-click sa pindutan ng "OK".
- Pagkatapos ng window ng argument ng operator ay sinimulan ACCOUNTdapat na nasa kanyang larangan upang gumawa ng isang entry. Sa window na ito, tulad ng sa window ng nakaraang function, hanggang sa 255 mga patlang ay maaari ring iniharap, ngunit, tulad ng huling oras, kakailanganin lamang namin ang isa sa mga ito na tinatawag na "Halaga1". Ilagay sa patlang na ito ang mga coordinate ng haligi kung saan kailangan namin upang maisagawa ang operasyon. Ginagawa namin ito sa parehong paraan na ang pamamaraan na ito ay ginanap para sa pag-andar. COUNT: itakda ang cursor sa patlang at piliin ang haligi ng talahanayan. Pagkatapos maipasok ang patlang ng address sa field, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang resulta ay agad na ipinapakita sa cell na aming tinukoy para sa nilalaman ng function. Tulad ng iyong nakikita, ang programa ay binibilang lamang ang mga cell na naglalaman ng mga numerong halaga. Ang mga walang laman na cell at mga item na naglalaman ng data ng teksto ay hindi kasangkot sa pagkalkula.
Aralin: function ng ACCOUNT sa Excel
Paraan 4: ACCOUNT OPERATOR
Hindi tulad ng mga nakaraang pamamaraan, gamit ang operator COUNTES ay nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang mga kondisyon na tumutugma sa mga halaga na makikilahok sa pagkalkula. Ang lahat ng iba pang mga cell ay hindi papansinin.
Operator COUNTES Kasama rin sa statistical group ng Excel function. Ang tanging gawain nito ay upang mabilang ang mga di-walang laman na elemento sa isang saklaw, at sa aming kaso sa isang haligi na nakakatugon sa isang ibinigay na kalagayan. Ang syntax ng operator na ito ay naiiba nang hayag mula sa nakaraang dalawang function:
= COUNTERS (range; criterion)
Argumento "Saklaw" ay kinakatawan bilang isang link sa isang tiyak na hanay ng mga cell, at sa aming kaso, sa isang haligi.
Argumento "Pamantayan" naglalaman ng tinukoy na kondisyon. Ito ay maaaring maging isang eksaktong numeric o halaga ng teksto, o isang halaga na tinukoy ng mga character. "higit pa" (>), "mas mababa" (<), "hindi katumbas" (atbp.)
Kalkulahin kung gaano karaming mga selula ang may pangalan "Karne" ay matatagpuan sa unang haligi ng talahanayan.
- Piliin ang item sa sheet, kung saan ang output ng tapos na data ay gagawin. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- In Function wizard gawin ang paglipat sa kategorya "Statistical"piliin ang pangalan COUNTES at mag-click sa pindutan "OK".
- Pinapagana ang function function na window COUNTES. Tulad ng iyong nakikita, ang window ay may dalawang mga patlang na tumutugma sa mga argumento ng pag-andar.
Sa larangan "Saklaw" sa parehong paraan na nailarawan natin sa itaas, ipinasok namin ang mga coordinate ng unang haligi ng talahanayan.
Sa larangan "Pamantayan" kailangan naming itakda ang kondisyon ng pagbilang. Isinulat namin ang salita doon "Karne".
Pagkatapos tapos na ang mga setting sa itaas, mag-click sa pindutan. "OK".
- Gagawa ang operator ng mga kalkulasyon at ipinapakita ang resulta sa screen. Tulad ng iyong nakikita, ang haligi na naka-highlight sa 63 na mga cell ay naglalaman ng salita "Karne".
Baguhin natin ang gawain ng kaunti. Ngayon bilangin ang bilang ng mga selula sa parehong haligi na hindi naglalaman ng salita "Karne".
- Piliin ang cell, kung saan ipapakita namin ang resulta, at sa paraang inilalarawan nang mas maaga tinawagan namin ang window ng mga argumento ng operator COUNTES.
Sa larangan "Saklaw" ipasok ang mga coordinate ng parehong unang haligi ng mesa na naproseso nang mas maaga.
Sa larangan "Pamantayan" ipasok ang sumusunod na pananalita:
Karne
Iyon ay, itinakda ng pamantayan na ito ang kondisyon na binibilang namin ang lahat ng mga sangkap na puno ng data na hindi naglalaman ng salita "Karne". Mag-sign "" ay nangangahulugang sa Excel "hindi katumbas".
Matapos ipasok ang mga setting na ito sa window ng mga argumento mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang resulta ay agad na ipinapakita sa isang paunang natukoy na cell. Inuulat niya na mayroong 190 na mga item sa naka-highlight na haligi na may data na hindi naglalaman ng salita "Karne".
Ngayon gawin natin sa ikatlong haligi ng talahanayan na ito ang pagbibilang ng lahat ng mga halaga na higit sa 150.
- Piliin ang cell upang ipakita ang resulta at gawin ang paglipat sa window ng function argument COUNTES.
Sa larangan "Saklaw" ipasok ang mga coordinate ng ikatlong hanay ng aming talahanayan.
Sa larangan "Pamantayan" isulat ang sumusunod na kondisyon:
>150
Nangangahulugan ito na ang programa ay bibilangin lamang ang mga elemento ng hanay na naglalaman ng mga numero na mas malaki kaysa sa 150.
Susunod, gaya ng lagi, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos mabilang, ang Excel ay nagpapakita ng resulta sa isang pre-itinalagang cell. Tulad ng makikita mo, ang napiling haligi ay naglalaman ng 82 mga halaga na lumampas sa 150.
Kaya, makikita natin na sa Excel mayroong maraming mga paraan upang mabilang ang bilang ng mga halaga sa isang haligi. Ang pagpili ng isang partikular na pagpipilian ay depende sa mga tiyak na layunin ng gumagamit. Kaya, ang tagapagpahiwatig sa status bar ay nagbibigay-daan lamang upang makita ang bilang ng lahat ng mga halaga sa isang haligi nang hindi inaayos ang resulta; function COUNT nagbibigay ng kakayahang i-record ang kanilang numero sa isang hiwalay na cell; ang operator ACCOUNT Binibilang lamang ang mga elemento na naglalaman ng numerong data; at gamit ang function COUNTES Maaari kang magtakda ng mas kumplikadong mga kondisyon para sa pagbibilang ng mga elemento.