Minsan habang nagtatrabaho sa Microsoft Word kinakailangan na sabay na sumangguni sa dalawang dokumento. Siyempre, walang pinipigilan ka mula sa simpleng pagbubukas ng ilang mga file at paglipat sa pagitan ng mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa status bar at pagkatapos ay piliin ang nais na dokumento. Tanging ito ay hindi palaging maginhawa, lalo na kung ang mga dokumento ay malaki at kailangan nila upang patuloy na mag-scroll sa pamamagitan, kumpara.
Bilang kahalili, maaari mong palaging ilagay ang mga bintana sa tabi ng screen - mula kaliwa hanggang kanan o mula sa itaas hanggang sa ibaba, para kanino ito ay mas maginhawa. Ngunit ang tampok na ito ay maginhawa upang magamit lamang sa mga malalaking monitor, at ito ay higit pa o hindi gaanong ipinatupad lamang sa Windows 10. Posible na ito ay sapat na para sa maraming mga gumagamit. Ngunit ano kung sasabihin namin na may isang mas mas madaling maginhawa at mahusay na paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang sabay na gumana sa dalawang mga dokumento?
Pinapayagan ka ng Salita na magbukas ng dalawang dokumento (o isang dokumento nang dalawang beses) hindi lamang sa isang screen, kundi pati na rin sa isang nagtatrabaho na kapaligiran, na nagbibigay sa iyo ng pagkakataong lubos na makapagtrabaho sa kanila. Bukod dito, maaari mong buksan ang dalawang dokumento nang sabay-sabay sa MS Word sa maraming paraan, at sasabihin namin ang tungkol sa bawat isa sa kanila sa ibaba.
Lugar ng mga bintana sa malapit
Kaya, anuman ang pamamaraan ng pag-aayos ng dalawang dokumento sa screen na pinili mo, kailangan mo munang buksan ang dalawang dokumentong ito. Pagkatapos ay sa isa sa kanila gawin ang mga sumusunod:
Pumunta sa shortcut bar sa tab "Tingnan" at sa isang grupo "Window" pindutin ang pindutan "Malapit".
Tandaan: Kung sa sandaling mayroon kang higit sa dalawang mga dokumento bukas, ang Salita ay nag-aalok upang ipahiwatig kung alin sa mga ito ay dapat ilagay magkatabi.
Bilang default, ang parehong mga dokumento ay mag-scroll nang sabay-sabay. Kung nais mong alisin ang synchronous scroll, lahat sa parehong tab "Tingnan" sa isang grupo "Window" mag-click sa disable option "Kasabay na pag-iskrol".
Sa bawat isa sa mga bukas na dokumento, maaari mong isagawa ang lahat ng mga parehong pagkilos tulad ng dati, ang pagkakaiba lamang ay ang mga tab, grupo at mga tool sa mabilisang panel ng pag-access ay madoble dahil sa kakulangan ng espasyo sa screen.
Tandaan: Ang pagbubukas ng dalawang mga dokumento ng Word sa tabi ng kakayahang mag-synchronize ng mag-scroll at i-edit ang mga ito ay nagpapahintulot din sa iyo na ihambing ang mga file nang manu-mano Kung ang iyong gawain ay upang maisagawa ang isang awtomatikong paghahambing ng dalawang dokumento, inirerekumenda namin na pamilyar ka sa aming materyal sa paksang ito.
Aralin: Paano ihambing ang dalawang dokumento sa Salita
Pag-order ng mga bintana
Bilang karagdagan sa paglalagay ng isang pares ng mga dokumento mula sa kaliwa papunta sa kanan, sa MS Word maaari ka ring maglagay ng dalawa o higit pang mga dokumento sa itaas ng isa pa. Upang gawin ito sa tab "Tingnan" sa isang grupo "Window" dapat pumili ng koponan "Pagsunud-sunuran Lahat".
Pagkatapos maorganisa ang bawat dokumento ay bubuksan sa tab nito, ngunit matatagpuan ang mga ito sa screen sa isang paraan na ang isang window ay hindi magkakapatong sa iba. Ang Quick Access Toolbar, pati na rin ang bahagi ng nilalaman ng bawat dokumento, ay laging mananatiling nakikita.
Ang isang katulad na pag-aayos ng mga dokumento ay maaaring gawin nang manu-mano, sa pamamagitan ng paglipat ng mga bintana at pagsasaayos ng kanilang sukat.
Hatiin ang mga bintana
Minsan kapag nagtatrabaho sa dalawa o higit pang mga dokumento nang sabay-sabay, kinakailangan upang matiyak na ang isang bahagi ng isang dokumento ay patuloy na ipinapakita sa screen. Makipagtulungan sa iba pang mga nilalaman ng dokumento, pati na rin sa lahat ng iba pang mga dokumento, ay dapat isagawa gaya ng dati.
Kaya, halimbawa, sa tuktok ng isang dokumento ay maaaring mayroong header ng talahanayan, ilang tagubilin o rekomendasyon para sa trabaho. Ito ang bahagi na kailangang maayos sa screen, na nagbabawal sa pag-scroll para dito. Ang natitirang bahagi ng dokumento ay mai-scroll at mae-edit. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Sa isang dokumento na kailangang nahahati sa dalawang lugar, pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click Hatiinna matatagpuan sa isang grupo "Window".
2. Ang isang split line ay lilitaw sa screen, i-click ito sa kaliwang pindutan ng mouse at ilagay ito sa tamang lugar sa screen, na nagpapahiwatig ng static na lugar (itaas na bahagi) at ang isa na mag-scroll.
3. Ang dokumento ay nahahati sa dalawang lugar ng pagtatrabaho.
- Tip: Upang i-undo ang paghihiwalay ng dokumento sa tab "Tingnan" at grupo "Window" pindutin ang pindutan "Alisin ang paghihiwalay".
Narito kami sa iyo at isinasaalang-alang ang lahat ng mga posibleng pagpipilian kung saan maaari mong buksan ang dalawa o higit pang mga dokumento sa Word at ayusin ang mga ito sa screen upang maginhawa upang gumana.
