Pag-andar ng MS Word AutoCorrect: magsingit ng mga character at teksto

Ang tampok na AutoCorrect sa Microsoft Word ay kung ano ang ginagawang madali at maginhawa upang itama ang mga typo sa teksto, mga pagkakamali sa mga salita, idagdag at magsingit ng mga simbolo at iba pang mga elemento.

Para sa gawa nito, ang function ng AutoCorrect ay gumagamit ng isang espesyal na listahan, na naglalaman ng mga tipikal na pagkakamali at mga simbolo. Kung kinakailangan, ang listahan na ito ay palaging maaaring palitan.

Tandaan: Pinapahintulutan ka ng AutoCorrect na iwasto ang mga error sa spelling na nakapaloob sa pangunahing diksyunaryo ng spell check.
Ang teksto na ipinakita sa anyo ng isang hyperlink ay hindi napapailalim sa auto replacement.

Magdagdag ng mga entry sa listahan ng AutoCorrect

1. Sa dokumento ng teksto ng Word, pumunta sa menu "File" o pindutin ang pindutan "MS Word"kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng programa.

2. Buksan ang seksyon "Parameter".

3. Sa window na lilitaw, hanapin ang item "Spelling" at piliin ito.

4. Mag-click sa pindutan. "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect".

5. Sa tab "AutoCorrect" suriin ang kahon "Palitan habang nagta-type ka"na matatagpuan sa ibaba ng listahan.

6. Ipasok sa field "Palitan" isang salita o parirala, sa pagsulat na madalas kang nagkakamali. Halimbawa, maaaring ito ang salita "Damdamin".

7. Sa larangan "Sa" Ipasok ang parehong salita, ngunit ito ay tama. Sa kaso ng aming halimbawa, ito ang magiging salita "Damdamin".

8. Mag-click "Magdagdag".

9. Mag-click "OK".

Baguhin ang mga entry sa listahan ng autochange

1. Buksan ang seksyon "Parameter"na matatagpuan sa menu "File".

2. Buksan ang item "Spelling" at pindutin ang button sa loob nito "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect".

3. Sa tab "AutoCorrect" suriin ang kahon "Palitan habang nagta-type ka".

4. Mag-click sa entry sa listahan upang lumitaw ito sa field. "Palitan".

5. Sa larangan "Sa" Ipasok ang salita, karakter, o parirala na nais mong palitan ang entry habang nagta-type ka.

6. Mag-click "Palitan".

Palitan ang pangalan ng mga entry sa listahan ng autochange

1. Magsagawa ng mga hakbang 1 - 4 na inilarawan sa nakaraang seksyon ng artikulo.

2. I-click ang button "Tanggalin".

3. Sa larangan "Palitan" ipasok ang bagong pangalan.

4. Mag-click sa pindutan. "Magdagdag".

Nagtatampok AutoCorrect

Sa itaas, pinag-usapan namin kung paano gumawa ng autocorrect sa Word 2007 - 2016, ngunit para sa mas naunang mga bersyon ng programa, ang pagtuturo na ito ay nalalapat din. Gayunpaman, ang mga tampok ng function ng autochange ay mas malawak, kaya tingnan natin ang mga ito nang detalyado.

Awtomatikong paghahanap at pagwawasto ng mga error at typo

Halimbawa, kung nagta-type ka ng salita "Coot" at maglagay ng espasyo pagkatapos nito, ang salitang ito ay awtomatikong mapapalitan ng tama - "Sino". Kung hindi sinasadya mong isulat "Sino ang naroon" pagkatapos ay maglagay ng espasyo, ang maling parirala ay mapapalitan ng tama - "Iyon".

Pagpasok ng mabilis na character

Ang function na AutoCorrect ay lubhang kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magdagdag ng isang character sa teksto na wala sa keyboard. Sa halip na maghanap para sa isang mahabang panahon sa built-in na "Mga Simbolo" na seksyon, maaari mong ipasok ang kinakailangang pagtatalaga mula sa keyboard.

Halimbawa, kung kailangan mong magpasok ng isang simbolo sa teksto ©, sa layout ng Ingles, ipasok (c) at pindutin ang espasyo. Nangyayari rin na ang mga kinakailangang character ay wala sa listahan ng autochange, ngunit maaari silang palaging maipasok nang manu-mano. kung paano gawin ito ay nakasulat sa itaas.

Quick insertion ng parirala

Ang function na ito ay tiyak na interes sa mga taong madalas na pumasok sa parehong mga parirala sa teksto. Upang makatipid ng oras, ang pariralang ito ay maaaring palaging kopyahin at i-paste, ngunit may isang mas mahusay na paraan.

Ipasok lamang ang kinakailangang pagdadaglat sa window ng mga setting ng AutoCorrect (item "Palitan"), at sa talata "Sa" tukuyin ang buong halaga nito.

Kaya, halimbawa, sa halip na patuloy na pagpasok ng buong parirala "Halaga idinagdag na buwis" Maaari mong itakda ang autochange dito sa isang pagbawas "Vat". Kung paano ito gawin, isinulat na natin sa itaas.

Tip: Upang alisin ang awtomatikong kapalit ng mga titik, mga salita at mga parirala sa Salita, i-click lamang Backspace - kanselahin nito ang aksyon ng programa. Upang ganap na huwag paganahin ang AutoCorrect, alisin ang check mula sa "Palitan habang nagta-type ka" in "Mga pagpipilian sa pagbabaybay" - "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect".

Ang lahat ng mga pagpipilian sa autochange na inilarawan sa itaas ay batay sa paggamit ng dalawang listahan ng mga salita (mga parirala). Ang nilalaman ng unang hanay ay ang salita o pagdadaglat na ipinasok ng gumagamit mula sa keyboard, ang pangalawang ay ang salita o parirala kung saan ang programa ay awtomatikong pumapalit kung ano ang ipinasok ng gumagamit.

Iyon lang, alam mo na ngayon ng maraming higit pa tungkol sa kung ano ang auto-replacement ay nasa Salita 2010 - 2016, tulad ng sa naunang mga bersyon ng programang ito. Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na para sa lahat ng mga programa na kasama sa suite ng Microsoft Office, ang listahan ng autochange ay pangkaraniwan. Nais ka naming isang produktibong trabaho na may mga dokumento ng teksto, at salamat sa pag-andar ng autochange magiging mas mahusay at mas mahusay.

Panoorin ang video: How to insert Columns in MS Word ? MS Word me Columns kaise insert kare Hindi - 44 (Mayo 2024).