Ang dokumentasyon ng accounting ay pangunahing ipinamamahagi sa mga format ng Microsoft Office - XLS at XLSX. Gayunpaman, ang ilang mga sistema ay nagbibigay ng mga dokumento sa anyo ng mga XML na pahina. Hindi ito laging maginhawa, at maraming mga talahanayan ng Excel ang mas malapit at mas pamilyar. Upang mapupuksa ang abala, ang mga ulat o mga invoice ay maaaring ma-convert mula sa XML hanggang XLS. Paano - basahin sa ibaba.
I-convert ang XML sa XLS
Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang pag-convert ng mga dokumento sa isang talahanayan ng Excel ay hindi isang madaling gawain: ang mga format na ito ay masyadong naiiba. Ang pahina ng XML ay nakabalangkas ng teksto ayon sa syntax ng wika, at ang talahanayan ng XLS ay halos isang ganap na database. Gayunpaman, sa tulong ng mga espesyal na converter o mga pakete ng opisina, nagiging posible ang conversion na ito.
Paraan 1: Advanced XML Converter
Madaling pamahalaan ang programa ng converter. Ibinahagi para sa isang bayad, ngunit isang pagsubok na bersyon ay magagamit. Mayroong isang wikang Russian.
I-download ang Advanced XML Converter
- Buksan ang programa, pagkatapos ay gamitin "File"-"Tingnan ang XML".
- Sa bintana "Explorer" pumunta sa direktoryo na may file na nais mong i-convert, piliin ito at i-click "Buksan".
- Kapag na-load ang dokumento, gamitin muli ang menu. "File", pagpili ng oras ng item na ito "Mag-export ng talahanayan ...".
- Lilitaw ang mga setting ng conversion interface. Sa dropdown menu "Uri" piliin ang item "xls".
Pagkatapos, sumangguni sa mga setting na magagamit sa pamamagitan ng interface na ito, o iwanan ang lahat kung ano ito at mag-click "I-convert".
- Sa dulo ng proseso ng conversion, ang tapos na file ay awtomatikong mabubuksan sa angkop na programa (halimbawa, Microsoft Excel).
Bigyang-pansin ang presensya ng inskripsyon sa demo na bersyon.
Ang programa ay hindi masama, ngunit ang mga limitasyon ng demo na bersyon at ang kahirapan sa pagbili ng buong bersyon ay maaaring humantong sa marami upang tumingin para sa isa pang solusyon.
Paraan 2: Madaling Converter ng XML
Ang isang kaunti pang advanced na bersyon ng programa para sa pag-convert ng mga pahina ng XML sa mga talahanayan ng XLS. Isa ring bayad na solusyon, ang wika ng Russian ay nawawala.
I-download ang software Madaling XML Converter
- Buksan ang application. Sa kanang bahagi ng window, hanapin ang pindutan "Bagong" at i-click ito.
- Magbubukas ang interface. "Explorer"kung saan kailangan mong piliin ang source file. Pumunta sa folder gamit ang iyong dokumento, piliin ito at buksan ito sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan.
- Magsisimula ang tool ng conversion. Una sa lahat, suriin kung ang mga checkbox ay sinusuri laban sa mga nilalaman ng dokumento na nais mong i-convert, at pagkatapos ay mag-click sa flashing red button "I-refresh" kaliwang ibaba.
- Ang susunod na hakbang ay upang suriin ang format ng file ng output: sa ibaba sa talata "Data ng Output", dapat na naka-check "Excel".
Pagkatapos ay siguraduhin na mag-click sa pindutan. "Mga Setting"matatagpuan malapit.
Sa checkbox na maliit na window "Excel 2003 (* xls)"pagkatapos ay mag-click "OK".
- Bumabalik sa interface ng conversion, i-click ang button. "I-convert".
Hinihikayat ka ng programa na pumili ng isang folder at ang pangalan ng na-convert na dokumento. Gawin ito at mag-click. "I-save".
- Tapos - lilitaw ang na-convert na file sa napiling folder.
Ang program na ito ay mas masalimuot at mas kaunti sa mga nagsisimula. Nagbibigay ito nang eksakto sa parehong pag-andar tulad ng converter na nabanggit sa Paraan 1 nang eksakto ang parehong mga limitasyon, bagaman ang Easy XML Converter ay may mas modernong interface.
Paraan 3: LibreOffice
Ang popular na libreng office suite LibreOffice Kasama spreadsheet software, LibreOffice Calc, na makakatulong sa amin na malutas ang gawain ng conversion.
- Buksan ang LibreOffice Calc. Gamitin ang menu "File"pagkatapos "Buksan ...".
- Sa bintana "Explorer" pumunta sa folder gamit ang iyong xml file. Piliin ito sa isang solong pag-click at mag-click. "Buksan".
- Lilitaw ang window ng pag-import ng teksto.
Alas, ito ang pangunahing kapintasan sa conversion gamit ang LibreOffice Calc: ang data mula sa dokumento ng XML ay nai-import ng eksklusibo sa format ng teksto at nangangailangan ng karagdagang pagproseso. Sa window na ipinapakita sa screenshot, gawin ang mga pagbabago na kailangan mo, pagkatapos ay mag-click "OK". - Ang file ay bubuksan sa nagtatrabaho na lugar ng window ng programa.
Muling gamitin "File", na pumipili ng isang item "I-save Bilang ...".
- Sa interface ng pag-save ng dokumento sa listahan ng drop-down "Uri ng File" itakda ang "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Pagkatapos ay palitan ang pangalan ng file na nais at i-click "I-save".
- Lilitaw ang isang babala tungkol sa mga hindi tugmang mga format. Pindutin ang "Gamitin ang Microsoft Excel 97-2003 na format".
- Ang isang bersyon sa format ng XLS ay lilitaw sa folder sa tabi ng orihinal na file, handa na para sa karagdagang pagmamanipula.
Bilang karagdagan sa bersyon ng teksto ng pagbabagong-anyo, halos walang sagabal sa pamamaraang ito - marahil sa mga malalaking pahina na may mga hindi karaniwang mga pagpipilian sa paggamit ng syntax maaaring may mga problema.
Paraan 4: Microsoft Excel
Ang pinaka-kilalang mga programa para sa pagtatrabaho sa hugis ng mga talaan ng data, Excel mula sa Microsoft (bersyon 2007 at mas bago), ay mayroon ding pag-andar upang malutas ang problema ng pag-convert ng XML sa XLS.
- Buksan ang Excel. Piliin ang "Buksan ang iba pang mga libro".
Pagkatapos, sunud-sunod - "Computer" at "Browse".
- Sa "Explorer" makapunta sa lokasyon ng dokumento para sa conversion. I-highlight ito at i-click "Buksan".
- Sa maliit na window ng mga setting ng display, tiyaking aktibo ang item. XML Table at mag-click "OK".
- Kapag binuksan ang pahina sa workspace ng Microsoft Excel, gamitin ang tab "File".
Sa loob nito, piliin "I-save Bilang ..."pagkatapos item "Repasuhin"kung saan matatagpuan ang folder na angkop para sa pag-save.
- Sa interface ng listahan ng pag-save "Uri ng File" piliin "Excel 97-2003 workbook (* .xls)".
Pagkatapos ay palitan ang pangalan ng file kung gusto mo, at mag-click "I-save". - Tapos na - ang dokumento na binuksan sa workspace ay makakatanggap ng format na XLS, at ang file mismo ay lilitaw sa dating napiling direktoryo, handa na para sa karagdagang pagproseso.
Mayroon lamang isang sagabal ang Excel - ibinahagi ito bilang isang bahagi ng pakete ng Microsoft Office para sa isang bayad.
Magbasa nang higit pa: Pag-convert ng mga XML file sa Mga Format ng Excel
Summing up, tandaan namin na ang kumpletong pagbabago ng mga XML na pahina sa mga talahanayan ng XLS ay imposible dahil sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga format. Ang bawat isa sa mga solusyon ay sa ilang paraan ay isang kompromiso. Kahit na ang mga online na serbisyo ay hindi makakatulong - sa kabila ng pagiging simple nito, ang ganitong mga solusyon ay madalas na mas masahol pa kaysa sa indibidwal na software.
