Cell Fixation sa Microsoft Excel

Ang Excel ay mga dynamic na mga talahanayan, kapag nagtatrabaho sa kung aling mga elemento ang inilipat, ang mga address ay binago, atbp. Ngunit sa ilang mga kaso, kailangan mong ayusin ang isang bagay o, tulad ng sinasabi nila sa ibang paraan, i-freeze ito upang hindi nito baguhin ang lokasyon nito. Tingnan natin kung anong mga pagpipilian ang magpapahintulot sa inyo na gawin ito.

Mga uri ng pag-aayos

Sa sandaling ito ay dapat na sinabi na ang mga uri ng pag-aayos sa Excel ay maaaring maging ganap na naiibang. Sa pangkalahatan, maaari silang mahahati sa tatlong malalaking grupo:

1. I-freeze ang address;
2. Pag-aayos ng mga cell;
3. Proteksyon ng mga elemento mula sa pag-edit.

Kapag ang isang address ay frozen, ang reference sa cell ay hindi nagbabago kapag ito ay kinopya, ibig sabihin, ito ay huminto sa pagiging kamag-anak. Ang pag-pin ng mga cell ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang mga ito nang patuloy sa screen, gaano man kalayo ang gumagamit ng scroll sa sheet o sa kanan. Ang proteksyon ng mga elemento mula sa pag-edit bloke ng anumang mga pagbabago sa data sa tinukoy na elemento. Tingnan natin ang bawat isa sa mga opsyon na ito.

Paraan 1: I-freeze ang Address

Una, hihinto tayo sa pag-aayos ng address ng cell. Upang i-freeze ito, mula sa isang kamag-anak na link, na anumang address sa Excel bilang default, kailangan mong gumawa ng isang ganap na link na hindi nagbabago ng mga coordinate kapag kinopya. Upang magawa ito, kailangan mong magtakda ng isang dollar sign sa bawat coordinate ng address ($).

Ang dollar sign ay nakatakda sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang karakter sa keyboard. Ito ay matatagpuan sa parehong key na may numero. "4", ngunit upang ipakita sa screen kailangan mong pindutin ang key na ito sa layout ng Ingles na keyboard sa itaas na kaso (na may pindutan ng pinindot Shift). May mas simple at mas mabilis na paraan. Piliin ang address ng elemento sa isang partikular na cell o function na linya at pindutin ang function key F4. Sa unang pagkakataon na pinindot mo ang dollar sign ay lumilitaw sa address ng row at column, sa pangalawang pagkakataon na pinindot mo ang key na ito, mananatili lamang ito sa address ng row, sa ikatlong pindutin ito ay mananatili sa address ng haligi. Pang-apat na keystroke F4 aalis nang ganap ang dollar sign, at ang mga sumusunod ay naglulunsad ng pamamaraan na ito sa isang bagong paraan.

Tingnan natin kung paano gumagana ang pagyeyelo sa isang partikular na halimbawa.

1. Una, kopyahin natin ang karaniwang pormula sa iba pang mga elemento ng haligi. Upang gawin ito, gamitin ang marker ng fill. Itakda ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell, ang data mula sa kung saan nais mong kopyahin. Sa parehong oras, ito ay transformed sa isang krus, na kung saan ay tinatawag na pagpuno marker. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cross na ito hanggang sa dulo ng talahanayan.



2. Pagkatapos nito, piliin ang pinakamababang elemento ng talahanayan at tumingin sa formula bar habang ang formula ay nagbago sa panahon ng pagkopya. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga coordinate na nasa unang hanay ng elemento ay lumipat sa pagkopya. Bilang resulta, ang formula ay nagbibigay ng maling resulta. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang address ng pangalawang kadahilanan, sa kaibahan sa una, para sa tamang pagkalkula ay hindi dapat ilipat, ibig sabihin, dapat itong gawin ganap o maayos.



3. Bumabalik tayo sa unang elemento ng hanay at itinakda ang dollar sign na malapit sa mga coordinate ng pangalawang kadahilanan sa isa sa mga paraan na usapan natin ang tungkol sa itaas. Naka-frozen na ang link na ito.



4. Pagkatapos nito, gamit ang marker ng fill, kopyahin ito sa hanay ng talahanayan sa ibaba.



5. Pagkatapos ay piliin ang huling elemento ng haligi. Gaya ng nakikita natin sa linya ng pormula, ang mga coordinate ng unang kadahilanan ay inililipat pa rin sa panahon ng pagkopya, ngunit ang address sa pangalawang kadahilanan, na ginawa namin ganap, ay hindi nagbabago.



6. Kung ikaw ay maglagay ng isang dolyar sa pag-sign lamang sa mga coordinate ng haligi, pagkatapos sa kasong ito ang address ng haligi ng sanggunian ay maayos, at ang mga coordinate ng linya ay inililipat sa panahon ng pagkopya.



7. Sa kabaligtaran, kung nagtatakda ka ng isang dollar sign na malapit sa address ng row, pagkatapos kapag ang pagkopya ay hindi ito magbabago, hindi katulad ng address ng haligi.

Ang pamamaraan na ito ay ginagamit upang i-freeze ang mga coordinate ng mga cell.

Aralin: Ganap na Pagtugon sa Excel

Paraan 2: Pinning Cells

Ngayon alam namin kung paano ayusin ang mga cell upang patuloy silang manatili sa screen, saanman napupunta ang user sa loob ng mga hangganan ng sheet. Kasabay nito, dapat tandaan na imposible na ayusin ang isang hiwalay na elemento, ngunit posible na ayusin ang lugar kung saan ito matatagpuan.

Kung ang nais na cell ay matatagpuan sa pinakamataas na hilera ng sheet o sa pinakamalayo na haligi ng sheet, pagkatapos ay ang pinning ay simpleng elementarya.

1. Upang ayusin ang linya gumanap ang mga sumusunod na hakbang. Pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pindutan "I-pin ang lugar"na matatagpuan sa bloke ng mga tool "Window". Ang isang listahan ng mga iba't ibang mga pagpipilian ng pinning ay bubukas. Pumili ng isang pangalan "I-pin ang tuktok na hilera".



2. Ngayon kahit na bumaba ka sa ilalim ng sheet, ang unang linya, at samakatuwid ang sangkap na kailangan mo, na kung saan ay sa ito, ay pa rin sa tuktok ng window sa plain paningin.

Katulad nito, maaari mong i-freeze ang pinakamaliit na haligi.

1. Pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pindutan "I-pin ang lugar". Sa pagkakataong ito pinili namin ang pagpipilian "I-pin ang unang haligi".



2. Tulad ng iyong nakikita, ang pinakamaliit na haligi ay naayos na ngayon.

Sa halos parehong paraan, maaari mong ayusin hindi lamang ang unang haligi at hilera, ngunit sa pangkalahatan ang buong lugar sa kaliwa at itaas ng napiling item.

1. Ang algorithm para sa pagsasagawa ng gawaing ito ay bahagyang naiiba mula sa nakaraang dalawa. Una sa lahat, kailangan mong pumili ng isang elemento ng sheet, ang lugar sa itaas at sa kaliwa kung saan ay maayos. Matapos na pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pamilyar na icon "I-pin ang lugar". Sa menu na bubukas, piliin ang item na may eksaktong parehong pangalan.



2. Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong lugar sa kaliwa at sa itaas ng napiling elemento ay maaayos sa sheet.

Kung nais mong alisin ang freeze, na ginagampanan sa ganitong paraan, ay medyo simple. Ang algorithm ng pagpapatupad ay pareho sa lahat ng kaso na hindi maaayos ng user: isang hilera, haligi o rehiyon. Ilipat sa tab "Tingnan", mag-click sa icon "I-pin ang lugar" at sa listahan na bubukas, piliin ang opsyon "I-unpin ang mga lugar". Pagkatapos nito, ang lahat ng nakapirming mga saklaw ng kasalukuyang sheet ay hindi mai-unfrozen.

Aralin: Paano i-pin ang lugar sa Excel

Paraan 3: Pag-edit ng Proteksyon

Sa wakas, maaari mong protektahan ang cell mula sa pag-edit sa pamamagitan ng pagharang ng kakayahang gumawa ng mga pagbabago para sa mga gumagamit. Kaya, ang lahat ng data na nasa loob nito ay talagang magiging frozen.

Kung ang iyong mesa ay hindi dynamic at hindi nagbibigay ng anumang mga pagbabago dito sa paglipas ng panahon, maaari mong protektahan hindi lamang ang mga tiyak na mga cell, ngunit ang buong sheet sa kabuuan. Ito ay mas simple.

1. Ilipat sa tab "File".



2. Sa binuksan na window sa kaliwang vertical na menu, pumunta sa seksyon "Mga Detalye". Sa gitnang bahagi ng window, nag-click kami sa inskripsiyon "Protektahan ang aklat". Sa binuksan na listahan ng mga pagkilos upang matiyak ang kaligtasan ng aklat, piliin ang opsyon "Protektahan ang kasalukuyang sheet".



3. Nagpapatakbo ng maliit na window na tinatawag "Proteksiyon ng Sheet". Una sa lahat, ito ay kinakailangan upang magpasok ng isang di-makatwirang password sa isang espesyal na larangan, na kailangan ng gumagamit kung nais niyang huwag paganahin ang proteksyon sa hinaharap upang ma-edit ang dokumento. Bilang karagdagan, kung ninanais, maaari mong itakda o alisin ang isang bilang ng mga karagdagang mga paghihigpit sa pamamagitan ng pagsuri o pag-uncheck sa mga checkbox sa tabi ng nararapat na mga item sa listahan na ipinakita sa window na ito. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga default na setting ay lubos na naaayon sa gawain, kaya maaari mong i-click lamang ang pindutan pagkatapos na ipasok ang password "OK".



4. Pagkatapos nito, ang ibang window ay inilunsad, kung saan ang ipinasok na password ay dapat paulit-ulit. Ginawa ito upang matiyak na ang gumagamit ay sigurado na pumasok siya sa password na naalaala niya at isinulat sa nararapat na keyboard at magparehistro ng layout, kung hindi man ay maaaring mawalan siya ng access sa pag-edit ng dokumento. Pagkatapos muling ipasok ang password mag-click sa pindutan "OK".



5. Ngayon kapag sinubukan mong i-edit ang anumang elemento ng sheet, ang pagkilos na ito ay mai-block. Magbubukas ang isang window ng impormasyon, na ipapaalam sa iyo na ang data sa protektadong sheet ay hindi mababago.

May isa pang paraan upang harangan ang anumang mga pagbabago sa mga elemento sa sheet.

1. Pumunta sa window "Pagrepaso" at mag-click sa icon "Protektahan ang Sheet"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool "Mga Pagbabago".



2. Ang window ng proteksyon ng sheet, na pamilyar sa amin, ay bubukas. Ang lahat ng mga karagdagang aksyon ay ginanap sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa nakaraang bersyon.

Ngunit kung ano ang gagawin kung kinakailangan upang i-freeze lamang ang isa o ilang mga cell, at sa iba ito ay dapat, tulad ng dati, upang malayang ipasok ang data? May isang paraan out sa situasyon na ito, ngunit ang solusyon nito ay medyo mas kumplikado kaysa sa nakaraang problema.

Sa lahat ng mga cell ng dokumento, sa pamamagitan ng default, ang mga pag-aari ay may proteksyon na pinagana habang pinapagana ang pag-block ng sheet nang buo sa pamamagitan ng mga pagpipilian na nabanggit sa itaas. Kakailanganin naming tanggalin ang parameter ng proteksyon sa mga katangian ng ganap na lahat ng mga elemento ng sheet, at pagkatapos ay itakda muli ito sa mga sangkap na gusto naming i-freeze mula sa mga pagbabago.

1. Mag-click sa rektanggulo, na matatagpuan sa kanto ng pahalang at patayong mga panel ng mga coordinate. Maaari mo ring, kung ang cursor ay nasa anumang lugar ng sheet sa labas ng talahanayan, pindutin ang isang kumbinasyon ng mga hot key sa keyboard Ctrl + A. Ang epekto ay magkapareho - ang lahat ng mga elemento sa sheet ay naka-highlight.



2. Pagkatapos ay mag-click sa zone ng pagpili kasama ang kanang pindutan ng mouse. Sa naka-activate na menu ng konteksto, piliin ang item "Mga cell ng format ...". Bilang kahalili, gamitin ang shortcut set Ctrl + 1.



3. Pinagana ang window "Mga cell ng format". Agad naming pumunta sa tab "Proteksyon". Dito dapat mong alisin ang tsek ang kahon sa tabi ng parameter "Protektadong cell". Mag-click sa pindutan "OK".



4. Susunod, bumabalik kami sa sheet at piliin ang elemento o grupo kung saan namin mapigilan ang data. I-click ang kanang pindutan ng mouse sa napiling fragment at pumunta sa menu ng konteksto ayon sa pangalan "Mga cell ng format ...".



5. Matapos buksan ang window ng pag-format, muli pumunta sa tab "Proteksyon" at lagyan ng tsek ang kahon "Protektadong cell". Ngayon ay maaari kang mag-click sa pindutan "OK".



6. Pagkatapos nito ay itinakda namin ang proteksyon ng sheet sa alinman sa dalawang paraan na inilarawan nang mas maaga.

Matapos isagawa ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa detalye sa itaas, tanging ang mga cell na muling na-install na proteksyon namin sa pamamagitan ng mga katangian ng format ay mai-block mula sa mga pagbabago. Tulad ng dati, ang lahat ng iba pang elemento ng sheet ay libre upang magpasok ng anumang data.

Aralin: Paano protektahan ang isang cell mula sa mga pagbabago sa Excel

Tulad ng makikita mo, mayroon lamang tatlong paraan upang i-freeze ang mga cell. Ngunit ito ay mahalaga na tandaan na hindi lamang ang teknolohiya para sa pagsasagawa ng pamamaraan na ito ay naiiba sa bawat isa sa kanila, ngunit din ang kakanyahan ng nagyeyelo mismo. Kaya, sa isang kaso, tanging ang address ng sheet item ay naayos, sa pangalawa - ang lugar ay nakatakda sa screen, at sa ikatlong proteksyon ay nakatakda para sa mga pagbabago sa data sa mga cell. Samakatuwid, napakahalaga na maunawaan bago isagawa ang pamamaraan kung ano ang eksaktong pipigil sa iyo at kung bakit mo ginagawa ito.

Panoorin ang video: Fix Cells in Excel 5 (Nobyembre 2024).