Maraming mga gumagamit ng Excel ang may maraming kahirapan na sinusubukang ilagay ang isang gitling sa isang sheet. Ang katotohanan ay nauunawaan ng programa ang dash bilang isang minus sign, at agad na nag-convert ang mga halaga sa cell sa isang formula. Samakatuwid, ang tanong na ito ay lubos na kagyat. Tingnan natin kung paano maglagay ng dash sa Excel.
Dash sa Excel
Kadalasan kapag ang pagpuno sa iba't ibang mga dokumento, mga ulat, mga deklarasyon, kailangan mong ipahiwatig na ang cell na nararapat sa isang partikular na tagapagpahiwatig ay hindi naglalaman ng mga halaga. Para sa mga layuning ito ay kaugalian na mag-aplay ng isang gitling. Para sa programa ng Excel, ang pagkakataong ito ay umiiral, ngunit medyo problemado na isalin ito para sa isang hindi handa na gumagamit, dahil ang gitling ay agad na na-convert sa isang formula. Upang maiwasan ang pagbabagong ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga pagkilos.
Paraan 1: Saklaw ng Pag-format
Ang pinakasikat na paraan upang maglagay ng gitling sa isang cell ay magtalaga ng isang format ng teksto dito. Totoo, ang pagpipiliang ito ay hindi palaging tulong.
- Piliin ang cell kung saan ilalagay ang dash. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang item "Cell Format". Sa halip ay maaari mong pindutin ang keyboard shortcut sa keyboard Ctrl + 1.
- Ang window ng pag-format ay nagsisimula. Pumunta sa tab "Numero"kung ito ay binuksan sa ibang tab. Sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" piliin ang item "Teksto". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang napiling cell ay bibigyan ng isang text format property. Ang lahat ng mga halaga na ipinasok sa ito ay makikita hindi bilang mga bagay para sa mga kalkulasyon, ngunit bilang plain text. Ngayon, sa lugar na ito, maaari mong ipasok ang character na "-" mula sa keyboard at lilitaw ito bilang isang gitling, at ang programa ay hindi makikita bilang isang minus sign.
May isa pang pagpipilian para sa pag-reformatting ng isang cell sa isang view ng teksto. Para sa mga ito, na nasa tab "Home", kailangan mong mag-click sa drop-down na listahan ng mga format ng data, na matatagpuan sa tape sa toolbox "Numero". Ang isang listahan ng magagamit na mga format ay binuksan. Sa listahang ito kailangan mo lamang piliin ang item "Teksto".
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Paraan 2: Pindutin ang Enter Button
Ngunit ang paraang ito ay hindi gumagana sa lahat ng kaso. Kadalasan, kahit na isagawa ang pamamaraang ito, kung ipinasok mo ang character na "-", sa halip na ang pag-sign na kailangan mo, lilitaw ang lahat ng parehong mga sanggunian sa ibang mga hanay. Bilang karagdagan, ito ay hindi laging maginhawa, lalo na kung sa mga selulang talahanayan ay may mga gitling na may mga cell na puno ng data. Una, sa kasong ito kailangan mong i-format ang bawat isa sa mga ito nang hiwalay, at pangalawa, ang mga selula ng talahanayan na ito ay magkakaroon ng ibang format, na hindi laging katanggap-tanggap. Ngunit magagawa ito nang naiiba.
- Piliin ang cell kung saan ilalagay ang dash. Pinindot namin ang pindutan "Align Center"na kung saan ay sa laso sa tab "Home" sa isang pangkat ng mga tool "Alignment". At pindutin din ang pindutan "Align sa gitna", na matatagpuan sa parehong bloke. Ito ay kinakailangan upang ang gitling ay matatagpuan eksakto sa sentro ng selyula, dahil dapat ito, at hindi sa kaliwa.
- Nag-type kami sa cell mula sa keyboard na simbolo ng "-". Pagkatapos nito, hindi kami gumawa ng anumang paggalaw gamit ang mouse, ngunit agad na mag-click sa pindutan Ipasokupang pumunta sa susunod na linya. Kung sa halip ay nag-click ang user sa mouse, pagkatapos ay muling lilitaw ang formula sa cell kung saan dapat tumayo ang dash.
Ang pamamaraan na ito ay mabuti para sa pagiging simple nito at na ito ay gumagana sa anumang uri ng pag-format. Ngunit, sa parehong oras, gamit ito, kailangan mong mag-ingat sa pag-edit ng mga nilalaman ng cell, dahil, dahil sa isang maling pagkilos, ang isang formula ay maaaring lumitaw muli sa halip na isang gitling.
Paraan 3: ipasok ang character
Ang isa pang spelling ng isang gitling sa Excel ay upang magpasok ng isang character.
- Piliin ang cell kung saan nais mong magsingit ng isang gitling. Pumunta sa tab "Ipasok". Sa tape sa block ng mga tool "Simbolo" mag-click sa pindutan "Simbolo".
- Ang pagiging sa tab "Simbolo", itakda ang patlang sa window "Itakda" parameter Mga Simbolo ng Frame. Sa gitnang bahagi ng window, hanapin ang tanda "─" at piliin ito. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Idikit.
Pagkatapos nito, makikita ang isang gitling sa napiling cell.
May isa pang opsyon para sa aksyon sa pamamaraang ito. Ang pagiging sa window "Simbolo", pumunta sa tab "Mga Espesyal na Palatandaan". Sa listahan na bubukas, piliin ang item "Long dash". Pinindot namin ang pindutan Idikit. Ang resulta ay magiging katulad ng sa nakaraang bersyon.
Ang pamamaraan na ito ay mabuti dahil hindi mo kailangang matakot sa maling kilusan na ginawa ng mouse. Ang simbolo ay hindi pa rin nagbabago sa formula. Bilang karagdagan, ang masarap na pagtakip sa hanay sa ganitong paraan ay mas mahusay kaysa sa isang maikling character na na-type mula sa keyboard. Ang pangunahing kawalan ng pagpipiliang ito ay ang pangangailangan na magsagawa ng ilang manipulahin nang sabay-sabay, na nagsasangkot ng mga pansamantalang pagkalugi.
Paraan 4: magdagdag ng dagdag na character
Bilang karagdagan, mayroong isa pang paraan upang maglagay ng gitling. Gayunpaman, biswal ang opsiyon na ito ay hindi katanggap-tanggap para sa lahat ng mga gumagamit, dahil ipinapalagay nito na may isa pang karakter sa cell, maliban sa aktwal na "-" sign.
- Piliin ang cell kung saan nais mong itakda ang gitling, at ilagay sa ito mula sa keyboard ang character na "'". Ito ay matatagpuan sa parehong pindutan bilang ang titik na "E" sa layout ng Cyrillic. Pagkatapos ay agad na walang espasyo itakda ang character na "-".
- Pinindot namin ang pindutan Ipasok o pumili sa cursor gamit ang mouse sa anumang iba pang mga cell. Kapag ang paggamit ng pamamaraang ito ay hindi mahalaga sa panimula. Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang isang dash sign ay inilagay sa sheet, at ang karagdagang simbolong "'" ay makikita lamang sa bar ng formula kapag ang selula ay napili.
Mayroong maraming mga paraan upang maglagay ng gitling sa cell, ang pagpili sa pagitan ng kung saan ang user ay maaaring gumawa ayon sa layunin ng paggamit ng isang partikular na dokumento. Sinisikap ng karamihan ng mga tao na baguhin ang format ng mga cell kapag sinubukan nilang unang ilagay ang ninanais na character. Sa kasamaang palad, ito ay hindi palaging gumagana. Sa kabutihang palad, may iba pang mga opsyon para sa pagsasagawa ng gawaing ito: lumipat sa isa pang linya gamit ang buton Ipasok, ang paggamit ng mga character sa pamamagitan ng pindutan sa tape, ang application ng karagdagang character na "'". Ang bawat isa sa mga pamamaraan ay may mga pakinabang at disadvantages nito, na inilarawan sa itaas. Walang pangkalahatang opsyon na pinaka-angkop para sa pag-install ng isang gitling sa Excel sa lahat ng mga posibleng sitwasyon.
