Ang mga table na may mga walang laman na linya ay hindi masyadong aesthetically kasiya-siya. Bilang karagdagan, dahil sa sobrang mga linya, ang pag-navigate sa pamamagitan ng mga ito ay maaaring maging mas mahirap, dahil kailangan mong mag-scroll sa mas malaking hanay ng mga cell upang umalis mula sa simula ng talahanayan hanggang sa dulo. Alamin kung ano ang mga paraan upang alisin ang mga blangko ang mga linya sa Microsoft Excel, at kung paano alisin ang mga ito nang mas mabilis at mas madali.
Standard na pagtanggal
Ang pinakasikat at sikat na paraan upang alisin ang mga walang laman na linya ay ang paggamit ng menu ng konteksto ng programa ng Excel. Upang alisin ang mga hilera sa ganitong paraan, pumili ng hanay ng mga cell na walang data, at i-right-click. Sa binuksan na menu ng konteksto, pumunta kami sa item na "Tanggalin ...". Hindi mo maaaring tawagan ang menu ng konteksto, ngunit i-type ang shortcut sa keyboard na "Ctrl + -".
Lumilitaw ang isang maliit na window kung saan kailangan mong tukuyin kung ano ang eksaktong gusto naming tanggalin. Itinakda namin ang paglipat sa "string" na posisyon. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, tatanggalin ang lahat ng mga linya ng piniling hanay.
Bilang kahalili, maaari mong piliin ang mga cell sa nararapat na linya, at habang nasa tab na Home, mag-click sa pindutan ng Delete, na matatagpuan sa mga Cell box sa laso. Pagkatapos nito, agad itong matatanggal nang walang karagdagang mga kahon ng dialogo.
Siyempre, ang paraan ay napaka-simple at kilalang. Ngunit, ito ba ang pinaka maginhawa, mabilis at ligtas?
Ayusin
Kung ang mga blangkong linya ay nasa parehong lugar, pagkatapos ay ang pagtanggal sa mga ito ay magiging medyo madali. Ngunit, kung nakakalat ang mga ito sa buong talahanayan, ang kanilang paghahanap at pag-alis ay maaaring tumagal ng maraming oras. Sa kasong ito, ang pag-uuri ay dapat makatulong.
Piliin ang buong tablespace. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse, at sa menu ng konteksto piliin ang item na "Pagbukud-bukurin". Pagkatapos nito, lilitaw ang isa pang menu. Sa loob nito, kailangan mong pumili ng isa sa mga sumusunod na item: "Uri mula sa A hanggang Z", "Mula sa minimum hanggang sa maximum", o "Mula sa bago hanggang matanda." Alin sa mga nakalistang item ay nasa menu depende sa uri ng data na inilagay sa mga cell ng mesa.
Pagkatapos ng operasyon sa itaas ay tapos na, ang lahat ng mga walang laman na mga cell ay lilipat sa ilalim ng mesa. Ngayon, maaari naming tanggalin ang mga cell na ito sa alinman sa mga paraan na tinalakay sa unang bahagi ng aralin.
Kung ang pagkakasunud-sunod ng paglalagay ng mga selula sa isang talahanayan ay mahalaga, pagkatapos bago namin isagawa ang pag-uuri, inilalagay namin ang isa pang haligi sa gitna ng talahanayan.
Ang lahat ng mga cell sa hanay na ito ay binibilang sa pagkakasunud-sunod.
Pagkatapos, binibilang namin sa pamamagitan ng anumang iba pang hanay, at tanggalin ang mga cell na inilipat pababa, tulad ng nailarawan sa itaas.
Pagkatapos nito, upang maibalik ang pagkakasunud-sunod ng mga linya sa isa na bago ang pag-uuri, isinasaayos namin sa hanay na may mga numero ng linya na "Mula sa minimum hanggang maximum".
Tulad ng makikita mo, ang mga linya ay naka-linya sa parehong pagkakasunud-sunod, maliban sa mga walang laman, na tinanggal. Ngayon, kailangan lang nating tanggalin ang idinagdag na haligi na may mga numero ng pagkakasunud-sunod. Piliin ang hanay na ito. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa "Tanggalin" tape. Sa menu na bubukas, piliin ang item na "Alisin ang mga haligi mula sa sheet." Pagkatapos nito, tatanggalin ang ninanais na haligi.
Aralin: Pag-aayos sa Microsoft Excel
Paglalapat ng filter
Ang isa pang pagpipilian upang itago ang mga walang laman na cell ay ang paggamit ng isang filter.
Piliin ang buong lugar ng talahanayan, at, na matatagpuan sa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Pagsunud-sunurin at filter", na matatagpuan sa kahon ng Mga Setting ng "Pag-edit". Sa lalabas na menu, gawin ang paglipat sa item na "Filter".
Lumilitaw ang isang kapansin-pansing icon sa mga cell ng mga heading ng talahanayan. Mag-click sa icon na ito sa anumang hanay na gusto mo.
Sa lalabas na menu, alisin ang tsek ang kahon na "Empty". Mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, nawala ang lahat ng mga walang laman na linya, dahil sila ay nasala.
Tutorial: Paano gumamit ng auto filter sa Microsoft Excel
Pagpili ng cell
Ang isa pang paraan ng pagtanggal ay gumagamit ng pagpili ng isang grupo ng mga walang laman na selula. Upang gamitin ang pamamaraang ito, piliin muna ang buong talahanayan. Pagkatapos, sa tab na "Home", mag-click sa "Hanapin at i-highlight" na pindutan, na matatagpuan sa laso sa "Edit" tool group. Sa lalabas na menu, mag-click sa item na "Pumili ng isang pangkat ng mga cell ...".
Magbubukas ang isang window kung saan inililipat namin ang paglipat sa posisyon na "walang laman". Mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang lahat ng mga hanay na naglalaman ng mga walang laman na mga cell ay naka-highlight. Ngayon mag-click sa pindutang "Tanggalin" na pamilyar sa amin, na matatagpuan sa laso sa grupo ng tool na "Mga Cell".
Pagkatapos nito, ang lahat ng mga walang laman na hanay ay aalisin mula sa talahanayan.
Mahalagang tala! Ang huli na paraan ay hindi maaaring gamitin sa mga talahanayan na may magkasanib na mga saklaw, at may mga walang laman na mga cell na nasa mga hanay kung saan magagamit ang data. Sa kasong ito, ang mga selula ay maaaring magbago, at ang talahanayan ay masira.
Tulad ng iyong nakikita, maraming mga paraan upang alisin ang mga walang laman na cell mula sa isang table. Aling paraan ay mas mahusay na gamitin depende sa pagiging kumplikado ng talahanayan, at sa kung paano eksaktong walang laman na mga linya ay nakakalat sa paligid nito (nakaayos sa isang bloke, o halo-halong may mga linya na puno ng data).
