Kadalasan, may isang sitwasyon na kapag, kapag nagpi-print ng isang dokumento, isang pahina ay pinutol sa pinaka-hindi angkop na lugar. Halimbawa, sa isang pahina ay maaaring ang pangunahing bahagi ng talahanayan, at sa pangalawang - huling hanay nito. Sa kasong ito, ang isyu ay nagiging upang ilipat o tanggalin ang puwang. Tingnan natin kung paano ito magagawa kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa isang Excel processor ng spreadsheet.
Tingnan din ang: Paano tanggalin ang markup ng pahina sa Excel
Mga uri ng dissection ng sheet at ang pamamaraan para sa kanilang pagtanggal
Una sa lahat, dapat mong malaman na ang mga break ng pahina ay maaaring may dalawang uri:
- Manu-manong ipinasok ng user;
- Awtomatikong ipinasok ng programa.
Alinsunod dito, ang mga pamamaraan para sa pag-aalis ng dalawang uri ng pagkakatay ay iba.
Ang unang ng mga ito ay lumilitaw sa dokumento lamang kung idinagdag ito ng user mismo gamit ang isang espesyal na tool. Maaari itong ilipat at tanggalin. Ang ikalawang uri ng pagkakatay ay awtomatikong ipinasok ng programa. Hindi ito maaaring alisin, ngunit maaari lamang ilipat.
Upang makita kung saan matatagpuan ang mga zone ng pagkakatay ng mga pahina sa monitor, hindi na kailangang i-print ang dokumento mismo, kailangan mong lumipat sa mode ng pahina. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon. "Pahina"na kung saan ay ang tamang icon sa pagitan ng tatlong mga icon ng nabigasyon sa pagitan ng mga pagtingin sa pahina. Ang mga icon na ito ay matatagpuan sa status bar sa kaliwa ng tool ng zoom.
Gayundin sa mode ng pahina mayroong isang pagpipilian upang makarating doon sa pamamagitan ng pagpunta sa tab "Tingnan". Doon ay kailangan mong mag-click sa pindutan, na kung saan ay tinatawag na - "Page mode" at nai-post sa tape sa bloke "Mga Mode ng View ng Libro".
Matapos lumipat sa mode ng pahina, makikita ang mga pagbawas. Yaong sa kanila na awtomatikong naipasok ng programa ay ipinahiwatig ng isang may tuldok na linya, at ang mga manu-manong ipinasok ng mga gumagamit ay ipinahiwatig ng isang solidong asul na linya.
Bumalik tayo sa karaniwang paraan ng pagtatrabaho sa dokumento. Nag-click kami sa icon "Normal" sa status bar o sa parehong icon sa laso sa tab "Tingnan".
Matapos lumipat sa normal na mode ng panonood mula sa mode ng pahina, lalabas din ang markup ng mga puwang sa sheet. Ngunit mangyayari lamang ito kung ang user ay lumipat sa bersyon ng pahina ng pagtingin sa dokumento. Kung hindi niya ginawa ito, pagkatapos ay sa normal na mode, ang markup ay hindi makikita. Kaya, sa karaniwang mode ng pagkakatay, ang mga ito ay ipinapakita nang kaunti sa iba. Yaong sa kanila na awtomatikong nilikha ng programa ay makikita sa anyo ng isang maliit na tuldok na linya, at artipisyal na nilikha ng mga gumagamit - sa anyo ng mga malalaking tuldok na mga tuldok.
Upang makita kung paano ang isang "punit-punit" na dokumento ay magiging hitsura sa pag-print, pumunta sa tab "File". Susunod, pumunta sa seksyon "I-print". Sa matinding kanang bahagi ng window magkakaroon ng preview area. Maaari mong tingnan ang dokumento sa pamamagitan ng paglipat ng scroll bar pataas at pababa.
Ngayon alamin natin kung paano ayusin ang problemang ito.
Paraan 1: tanggalin ang lahat ng mga ipinasok na break na manu-mano
Una sa lahat, tumuon tayo sa pag-alis ng mga break na manu-manong pahina.
- Pumunta sa tab "Layout ng Pahina". Mag-click kami sa icon sa laso "Masira"inilagay sa isang bloke "Mga Setting ng Pahina". Lumilitaw ang isang listahan ng drop-down. Mula sa mga opsyon ng mga pagkilos na ipinakita dito, pumili "I-reset ang mga break ng pahina".
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang lahat ng mga break ng pahina sa kasalukuyang sheet ng Excel na pinasok nang manu-mano ng mga user ay tatanggalin. Ngayon, kapag nagpi-print, tatanggalin ang pahina kung saan ipinapahiwatig ang application.
Paraan 2: Tanggalin ang indibidwal na manu-manong ipinasok na mga puwang
Ngunit hindi sa lahat ng mga kaso kinakailangan upang tanggalin ang lahat ng mga break na pinasok ng user sa sheet. Sa ilang mga sitwasyon, ang bahagi ng cut ay kinakailangan upang umalis, at bahagi upang alisin. Tingnan natin kung paano ito magagawa.
- Piliin ang anumang cell na matatagpuan direkta sa ilalim ng puwang, na kinakailangan upang maalis mula sa sheet. Kung ang pagkakatay ay vertical, pagkatapos sa kasong ito piliin namin ang elemento sa kanan nito. Ilipat sa tab "Layout ng Pahina" at mag-click sa icon "Masira". Oras na ito mula sa listahan ng drop-down na kailangan mong piliin ang opsyon "Alisin ang break na pahina".
- Matapos ang pagkilos na ito, tanging ang pagkakatay sa itaas ng napiling cell ay aalisin.
Kung kinakailangan, sa parehong paraan, maaari mong alisin ang natitirang mga pagbawas sa sheet, kung saan ay hindi na kailangan.
Paraan 3: tanggalin ang manu-manong ipinasok na break sa pamamagitan ng paglipat nito
Maaari ring alisin ang manu-manong ipinasok na mga break sa pamamagitan ng paglipat ng mga ito sa mga gilid ng dokumento.
- Pumunta sa pagtingin sa pahina ng aklat. Ilagay ang cursor sa isang artipisyal na puwang na may markang solid na asul na linya. Ang cursor ay dapat na transformed sa isang bidirectional arrow. I-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang solidong linya sa mga gilid ng sheet.
- Pagkatapos mong maabot ang hangganan ng dokumento, bitawan ang pindutan ng mouse. Ang pagkakatanggal na ito ay aalisin mula sa kasalukuyang sheet.
Paraan 4: Ilipat ang awtomatikong mga break
Ngayon tingnan natin kung paano maaaring awtomatikong malikha ang pahina ng awtomatikong nilikha ng programa, kung hindi maalis, pagkatapos ay hindi bababa sa ilipat kung kinakailangan ng gumagamit.
- Paglipat sa mode ng pahina. Mag-hover ng cursor sa ibabaw ng hiwa, na ipinapahiwatig ng may tuldok na linya. Ang cursor ay na-convert sa isang bidirectional arrow. Gumawa kami ng isang clip ng kaliwang pindutan ng mouse. Pag-drag sa puwang sa direksyon na itinuturing nating kinakailangan. Halimbawa, ang mga dissection ay karaniwang maaaring ilipat sa hangganan ng sheet. Iyon ay, nagsasagawa kami ng pamamaraan na katulad ng isang na ginawa sa naunang pagkilos.
- Sa kasong ito, ang awtomatikong pahinga ay maaaring ilipat sa mga hanggahan ng dokumento nang buo, o ililipat sa tamang lugar para sa gumagamit. Sa huling kaso, ito ay na-convert sa isang artipisyal na pagkakatay. Ngayon ay nasa lugar na ito kapag ang pagpi-print ng pahina ay gupitin.
Tulad ng iyong nakikita, bago magpatuloy sa pamamaraan para sa pag-alis ng isang puwang, kailangan mong malaman kung anong uri ng mga sangkap na ito ay tumutukoy sa: awtomatikong o nilikha ng user. Mula dito ay depende sa proseso ng pagtanggal nito. Bilang karagdagan, napakahalaga na maunawaan kung ano ang kailangang gawin sa mga ito: ganap na alisin ito o ilipat lamang ito sa ibang lugar sa dokumento. Ang isa pang mahalagang punto ay kung paano nauugnay ang tinanggal na elemento sa iba pang mga pagbawas sa sheet. Pagkatapos ng lahat, kung ang isang elemento ay tinanggal o inilipat, ang posisyon sa sheet at iba pang mga puwang ay magbabago. Samakatuwid, ang pananabik na ito ay napakahalaga na isasaalang-alang kaagad bago ang proseso ng pagtanggal.
