Ang pagsisiyasat ng bantas sa MS Word ay isinasagawa sa pamamagitan ng spell checker. Upang simulan ang proseso ng pag-verify, i-click lamang "F7" (Gumagana lamang sa Windows) o mag-click sa icon ng aklat na matatagpuan sa mas mababang bahagi ng window ng programa. Maaari ka ring pumunta sa tab "Pagrepaso" at pindutin ang button doon "Spelling".
Aralin: Paano paganahin ang pag-check ng spell sa Word
Maaari mo ring isagawa ang tseke nang manu-mano. Upang gawin ito, i-browse ang dokumento at i-right-click ang mga salitang naka-underline na may pula o asul (green) na kulot na linya. Sa artikulong ito, tinitingnan namin kung paano simulan ang awtomatikong bantas sa Word, gayundin kung paano maisagawa ito nang manu-mano.
Suriin ang awtomatikong bantas
1. Buksan ang dokumento ng Word kung saan nais mong magsagawa ng bantas.
- Tip: Tiyaking suriin mo ang spelling (bantas) sa huling na-save na bersyon ng dokumento.
2. Buksan ang tab "Pagrepaso" at mag-click doon na pindutan "Spelling".
- Tip: Upang suriin ang bantas sa mga bahagi ng teksto, piliin muna ang fragment na ito kasama ang mouse, at pagkatapos ay i-click ang pindutan "Spelling".
3. Magsisimula ang spell checker. Kung ang isang error ay matatagpuan sa dokumento, lilitaw ang isang window sa kanang bahagi ng screen. "Spelling" may mga pagpipilian para sa pag-aayos nito.
- Tip: Upang magpatakbo ng spell checker sa Windows OS, maaari mo lamang pindutin ang key "F7" sa keyboard.
Aralin: Mga hotkey ng salita
Tandaan: Ang mga maling salita ay nakasalalay sa isang pulang kulot na linya. Ang mga sariling pangalan, pati na rin ang mga salitang hindi alam sa programa, ay nakasalalay din sa isang pulang linya (asul sa mga nakaraang bersyon ng Salita), ang mga pagkakamali ng gramatika ay nakasalalay sa isang asul o berdeng linya, depende sa bersyon ng programa.
Paggawa gamit ang "Spelling" na window
Sa tuktok ng "Spelling" na window, na bubukas kapag natagpuan ang mga error, may tatlong mga pindutan. Tingnan natin ang kahulugan ng bawat isa sa kanila:
- Laktawan - Sa pamamagitan ng pag-click dito, sasabihin mo sa "programa" na walang mga pagkakamali sa napiling salita (kahit na sa katunayan sila ay naroon), ngunit kung ang parehong salita ay natagpuan muli sa dokumento, muli itong mai-highlight bilang nakasulat sa isang error;
- Laktawan ang lahat - Ang pag-click sa button na ito ay gagawin ng program na maunawaan na ang bawat paggamit ng isang naibigay na salita sa isang dokumento ay tama. Ang lahat ng mga underscore ng salitang ito nang direkta sa dokumentong ito ay mawawala. Kung ang parehong salita ay ginagamit sa isa pang dokumento, ito ay muli ay nakasalungguhit, tulad ng Salita ay makikita ang isang error sa ito;
- Upang magdagdag (sa diksyunaryo) - nagdadagdag ng salita sa panloob na diksyunaryo ng programa, pagkatapos na ang salita ay hindi kailanman ay nakasalalay muli. Hindi bababa sa, hanggang sa alisin mo at muling i-install ang MS Word sa iyong computer.
Tandaan: Sa aming halimbawa, ang ilang mga salita ay espesyal na nakasulat sa mga error upang gawing mas madali upang maunawaan kung paano gumagana ang sistema ng spelling checker.
Pagpili ng tamang pag-aayos
Kung ang dokumento ay naglalaman ng mga pagkakamali, sila, siyempre, ay kailangang itama. Samakatuwid, maingat na suriin ang lahat ng mga iminungkahing pag-aayos at piliin ang isa na nababagay sa iyo.
1. Mag-click sa tamang bersyon ng pag-aayos.
2. I-click ang button "Baguhin"upang gumawa ng mga pagwawasto lamang sa lugar na ito. Mag-click "Baguhin ang Lahat"upang itama ang salitang ito sa buong teksto.
- Tip: Kung sakaling hindi ka sigurado kung alin sa mga opsyon na inaalok ng programa ay tama, hanapin ang sagot sa Internet. Bigyang-pansin ang mga espesyal na serbisyo para sa pag-check ng spell at bantas, tulad ng "Orthogram" at "Diploma".
Suriin ang pagkumpleto
Kung tama (laktawan, idagdag sa diksyunaryo) lahat ng mga error sa teksto, makikita mo ang sumusunod na abiso:
Pindutin ang pindutan "OK"upang magpatuloy sa pagtratrabaho sa dokumento o i-save ito. Kung kinakailangan, maaari mong palaging magpatakbo ng isang paulit-ulit na proseso ng pag-verify.
Manu-manong bantas at pagbaybay
Maingat na suriin ang dokumento at hanapin ito sa pula at asul (berde, depende sa bersyon ng Salita). Tulad ng sinabi sa unang kalahati ng artikulo, ang mga salitang nakasulat sa isang pulang kulot na linya ay nakasulat na may mga pagkakamali. Ang mga parirala at mga pangungusap na nakasulat sa isang asul (berde) kulot na linya ay mali ang binubuo.
Tandaan: Hindi kinakailangan na patakbuhin ang checker ng awtomatikong pag-spell upang makita ang lahat ng mga error sa dokumento - ang pagpipilian na ito ay pinagana sa Salita bilang default, ibig sabihin, ang mga underscore sa mga lugar ng error ay lilitaw nang awtomatiko. Bilang karagdagan, ang ilang mga salita ay awtomatikong nagwawasto ng Word (na may aktibo at wastong naka-configure na mga pagpipilian sa autochange).
MAHALAGA: Maaaring ipakita ng salita ang karamihan sa mga error sa bantas, ngunit hindi awtomatikong inaayos ng program ang mga ito. Ang lahat ng mga error sa bantas na ginawa sa teksto ay kailangang manu-mano na naitama.
Kondisyon sa pagkakamali
Bigyang pansin ang icon ng aklat na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng window ng programa. Kung ang isang check mark ay lumilitaw sa icon na ito, pagkatapos ay walang mga error sa teksto. Kung ang isang cross ay ipinapakita doon (sa mas lumang mga bersyon ng programa, ito ay naka-highlight sa pula), i-click ito upang makita ang mga error at ang mga iminungkahing mga pagpipilian para sa pag-aayos ng mga ito.
Ayusin ang paghahanap
Upang mahanap ang nararapat na pagwawasto, mag-right-click sa isang salita o parirala, nakahanay sa isang pulang o asul (berde) na linya.
Makakakita ka ng isang listahan na may mga pagpipilian para sa mga pagwawasto o mga inirekumendang pagkilos.
Tandaan: Tandaan na ang mga iminungkahing patches ay tama lamang sa mga tuntunin ng programa. Ang Microsoft Word, tulad ng nabanggit, ay isinasaalang-alang ang lahat ng hindi kilalang mga salita, hindi pamilyar na mga salita, na mga pagkakamali.
- Tip: Kung ikaw ay kumbinsido na ang salungguhit na salita ay nabaybay nang wasto, piliin ang utos na "Laktawan" o "Laktawan ang Lahat" mula sa menu ng konteksto. Kung hindi mo nais na salungguhit ng Salita ang salitang ito, idagdag ito sa diksyunaryo sa pamamagitan ng pagpili ng angkop na utos.
- Halimbawa: Kung sa halip ng salita "Spelling" nakasulat "Pravopesanie"Ang programa ay mag-aalok ng mga sumusunod na pag-aayos: "Spelling", "Spelling", "Spelling" at iba pang mga anyo nito.
Pagpili ng tamang pag-aayos
Mag-right-click sa nakasaad na salita o parirala, piliin ang tamang bersyon ng pagwawasto. Pagkatapos mong mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ang salitang nakasulat sa isang error ay awtomatikong mapapalitan ng tamang pinili mo mula sa mga pagpipilian na inaalok.
Ang isang maliit na rekomendasyon mula sa Lumpics
Sinusuri ang dokumento na iyong isinulat para sa mga pagkakamali, magbayad ng espesyal na pansin sa mga salitang iyon sa pagsusulat kung saan ikaw ay madalas na nagkakamali. Subukan na kabisaduhin ang mga ito o isulat ang mga ito upang maiwasan ang mga parehong pagkakamali mamaya. Bilang karagdagan, para sa higit pang kaginhawahan, maaari mong i-configure ang awtomatikong kapalit ng salita na palagi mong isusulat sa isang error sa tamang tama. Upang gawin ito, gamitin ang aming mga tagubilin:
Aralin: Tampok na Word AutoCorrect
Iyon lang, ngayon alam mo kung paano i-tsek ang bantas at pagbabaybay sa Salita, na nangangahulugang ang mga huling bersyon ng mga dokumento na iyong nilikha ay hindi magkakaroon ng mga pagkakamali. Nais naming magandang kapalaran sa iyong trabaho at pag-aaral.
