Ang isa sa mga pangunahing pang-ekonomiya at pinansiyal na kalkulasyon ng aktibidad ng anumang enterprise ay upang matukoy ang kanyang break-kahit point. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagpapahiwatig kung anong dami ng produksyon ang magiging aktibidad ng organisasyon ay kapaki-pakinabang at hindi ito magdurusa. Nagbibigay ang Excel ng mga user ng mga tool na lubos na mapadali ang kahulugan ng tagapagpahiwatig na ito at maipakita ang graphically resulta. Alamin kung paano gamitin ang mga ito kapag nakahanap ng break-kahit ituro sa isang partikular na halimbawa.
Break-kahit point
Ang kakanyahan ng break-even point ay upang mahanap ang halaga ng produksyon kung saan ang halaga ng kita (pagkawala) ay magiging zero. Iyon ay, na may isang pagtaas sa mga volume ng produksyon, ang kumpanya ay magsisimula upang ipakita ang kakayahang kumita ng aktibidad, at may isang pagbaba - unprofitability.
Kapag kinakalkula ang break-kahit point kailangan mong maunawaan na ang lahat ng mga gastos ng enterprise ay maaaring nahahati sa fixed at variable. Ang unang grupo ay hindi nakasalalay sa dami ng produksyon at hindi nagbabago. Maaaring kabilang dito ang halaga ng mga suweldo para sa mga kawani ng administrasyon, ang halaga ng pag-upa ng mga lugar, pag-depreciate ng mga fixed asset, atbp. Ngunit ang mga variable na gastos ay direktang umaasa sa dami ng produksyon. Ito ang una sa lahat, dapat isama ang halaga ng pagbili ng mga hilaw na materyales at enerhiya, kaya ang ganitong uri ng gastos ay karaniwang ipinahiwatig sa bawat yunit ng output.
Ang konsepto ng break-even point ay konektado sa ratio ng fixed at variable na mga gastos. Hanggang sa ang isang tiyak na dami ng produksyon ay naabot, ang mga nakapirming gastos ay bumubuo ng isang malaking halaga sa kabuuang halaga ng produksyon, ngunit may pagtaas sa lakas ng tunog, ang kanilang bahagi ay bumaba, at samakatuwid ang yunit ng gastos ng mga kalakal na ginawa ay bumaba. Sa antas ng break-even point, ang gastos ng produksyon at kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo ay pantay. Sa karagdagang pagtaas sa produksyon, ang kumpanya ay nagsimulang kumita. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga upang matukoy ang mga volume ng produksyon kung saan ang break-even point ay naabot.
Pagkakasira-kahit pagkalkula ng punto
Kalkulahin namin ang tagapagpahiwatig na ito gamit ang mga tool ng programa ng Excel, at bumuo din ng isang graph kung saan ay markahan namin ang break-even point. Para sa mga kalkulasyon gagamitin namin ang talahanayan kung saan ang mga sumusunod na paunang data ng aktibidad ng enterprise ay ipinahiwatig:
- Nakatakdang gastos;
- Variable na mga gastos sa bawat yunit ng produksyon;
- Ang presyo ng pagbebenta sa bawat yunit ng output.
Kaya, kakalkulahin namin ang data, batay sa mga halagang ipinahiwatig sa talahanayan sa larawan sa ibaba.
- Bumubuo kami ng bagong talahanayan batay sa talahanayan ng pinagmulan. Ang unang hanay ng bagong talahanayan ay ang dami ng mga kalakal (o maraming) na ginawa ng negosyo. Iyon ay, ang numero ng linya ay magpapahiwatig ng bilang ng mga manufactured goods. Sa ikalawang hanay ay ang halaga ng mga nakapirming gastos. Ito ay magiging pantay-pantay sa amin sa lahat ng mga linya. 25000. Ang ikatlong hanay ay ang kabuuang halaga ng mga variable na gastos. Ang halagang ito para sa bawat hilera ay magiging katumbas ng produkto ng dami ng mga kalakal, samakatuwid, ang nilalaman ng kaukulang selula sa unang haligi, sa pamamagitan ng 2000 rubles.
Sa ikaapat na hanay ay ang kabuuang halaga ng mga gastusin. Ito ay ang kabuuan ng mga cell ng kaukulang hilera ng pangalawang at pangatlong haligi. Sa ikalimang hanay ay ang kabuuang kita. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng presyo ng yunit (4500 r.) sa kanilang kumulatibong numero, na ipinahiwatig sa kaukulang hilera ng unang haligi. Ang ikaanim na hanay ay naglalaman ng net profit indicator. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbawas mula sa kabuuang kita (haligi 5) ang halaga ng mga gastos (haligi 4).
Iyon ay, sa mga hanay na may negatibong halaga sa nararapat na mga selula ng huling haligi, may pagkawala ng enterprise, sa mga kung saan ang indicator ay magiging 0 - Ang break-even point ay naabot, at sa mga kung saan ito ay magiging positibo - ang kita sa aktibidad ng organisasyon ay nakasaad.
Para sa kaliwanagan, punan 16 mga linya. Ang unang hanay ay ang bilang ng mga produkto (o maraming) mula sa 1 hanggang sa 16. Ang mga sumusunod na hanay ay puno ayon sa algorithm na tinukoy sa itaas.
- Tulad ng makikita mo, ang break-even point ay naabot sa 10 produkto. Ito ay pagkatapos na ang kabuuang kita (45,000 rubles) ay katumbas ng kabuuang gastos, at ang netong kita ay katumbas ng 0. Mula noon ng paglabas ng pang-onse na produkto, ang kumpanya ay nagpakita ng isang kumikitang aktibidad. Kaya, sa aming kaso, ang break-kahit point sa quantitative index ay 10 yunit, at pera - 45,000 rubles.
Paglikha ng iskedyul
Matapos ang isang talahanayan ay nilikha kung saan kinakalkula ang break-even point, maaari kang lumikha ng isang graph kung saan ang pattern na ito ay ipapakita visually. Upang gawin ito, kailangan nating bumuo ng diagram na may dalawang linya na nagpapakita ng mga gastos at kita ng negosyo. Sa intersection ng dalawang linya ay ang break-kahit point. Kasama ang axis X ang tsart na ito ay ang bilang ng mga yunit ng mga kalakal, at sa axis Y mga halaga ng salapi.
- Pumunta sa tab "Ipasok". Mag-click sa icon "Spot"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool "Mga Tsart". Mayroon kaming pagpipilian ng maraming uri ng mga graph. Upang malutas ang aming problema, ang uri ay angkop. "Dot na may makinis na mga curve at marker"kaya mag-click sa item na ito sa listahan. Bagaman, kung ninanais, maaari mong gamitin ang ibang mga uri ng mga diagram.
- Ang isang lugar ng walang laman na lugar ay bubukas sa amin. Dapat itong mapuno ng data. Upang gawin ito, mag-right click sa lugar. Sa aktibo na menu, piliin ang posisyon "Pumili ng data ...".
- Nagsisimula ang window ng pagpili ng source ng data. May isang bloke sa kaliwang bahagi nito "Mga elemento ng alamat (mga hanay)". Pinindot namin ang pindutan "Magdagdag"na matatagpuan sa tinukoy na bloke.
- Bago kami nagbukas ng isang window na tinatawag na "Baguhin ang hilera". Sa loob nito dapat naming ipahiwatig ang mga coordinate ng pamamahagi ng data, batay sa kung saan ang isa sa mga graph ay itatayo. Upang magsimula sa aming gagawin ang iskedyul kung saan ipapakita ang mga pangkalahatang gastos. Samakatuwid, sa larangan "Pangalan ng Hilera" ipasok ang keyboard entry "Kabuuang Gastos".
Sa larangan X Mga Halaga tukuyin ang mga coordinate ng data na matatagpuan sa haligi "Dami ng mga kalakal". Upang gawin ito, itakda ang cursor sa larangan na ito, at pagkatapos, sa pagkakaroon ng clamped sa kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang nararapat na haligi ng talahanayan sa sheet. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang mga coordinate nito ay ipapakita sa window ng pag-edit ng hilera.
Sa susunod na larangan "Mga halaga ng Y" Dapat ipakita ang address ng haligi "Kabuuang Gastos"kung saan matatagpuan ang data na kailangan namin. Kumilos kami ayon sa algorithm sa itaas: ilagay ang cursor sa field at piliin ang mga cell ng kinakailangang haligi gamit ang pindutan ng kaliwang pindutan ng pinindot. Ang data ay ipapakita sa patlang.
Pagkatapos na maisagawa ang mga manipulasyon sa itaas, mag-click sa pindutan. "OK"inilagay sa ilalim ng window.
- Pagkatapos nito, awtomatiko itong babalik sa window ng pagpili ng mapagkukunan ng data. Kailangan din itong pindutin ang pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos nito ang sheet ay magpapakita ng graph ng kabuuang gastos ng enterprise.
- Ngayon kailangan naming bumuo ng isang linya ng kabuuang kita ng negosyo. Para sa mga layuning ito, mag-right-click sa lugar ng tsart, na mayroon nang linya ng kabuuang gastos ng samahan. Sa menu ng konteksto, piliin ang posisyon "Pumili ng data ...".
- Ang window ng pagpili ng mapagkukunan ng source ay nagsisimula muli, kung saan kailangan mong i-click muli ang pindutan. "Magdagdag".
- Magbubukas ang isang maliit na window ng pagbabago ng hilera. Sa larangan "Pangalan ng Hilera" oras na ito ay sumulat kami "Kabuuang Kita".
Sa larangan X Mga Halaga dapat ipasok ang mga coordinate ng haligi "Dami ng mga kalakal". Ginagawa namin ito sa parehong paraan na isinasaalang-alang namin kapag binubuo ang kabuuang linya ng gastos.
Sa larangan "Mga halaga ng Y"Sa parehong paraan, tinutukoy namin ang mga coordinate ng haligi. "Kabuuang Kita".
Pagkatapos na isagawa ang mga pagkilos na ito, mag-click sa pindutan "OK".
- Isinara ang window ng pagpili ng pinagmulan ng data sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos nito, ang linya ng kabuuang kita ay ipapakita sa eroplano ng sheet. Ito ay ang punto ng intersection ng mga linya ng kabuuang kita at kabuuang gastos ay ang break-kahit point.
Kaya, nakamit namin ang mga layunin ng paglikha ng iskedyul na ito.
Aralin: Paano gumawa ng diagram sa Excel
Tulad ng makikita mo, ang break-even point ay batay sa pagpapasiya ng dami ng output, kung saan ang kabuuang gastos ay magiging katumbas ng kabuuang kita. Graphically, ito ay makikita sa pagtatayo ng mga linya ng mga gastos at kita, at sa paghahanap ng punto ng kanilang intersection, na kung saan ay ang break-kahit point. Ang pagsasagawa ng mga naturang kalkulasyon ay pangunahing pagsasaayos at pagpaplano ng mga gawain ng anumang negosyo.
