Ang pagsasagawa ng isang generic na talahanayan ay nagsasangkot ng paghila ng mga halaga mula sa iba pang mga talahanayan papunta dito. Kung mayroong maraming mga talahanayan, ang manu-manong paglipat ay aabutin ang isang malaking dami ng oras, at kung ang data ay patuloy na na-update, pagkatapos ito ay isang gawain ng Sisyphean. Sa kabutihang palad, may isang function na CDF na nag-aalok ng kakayahang awtomatikong makuha ang data. Tingnan natin ang mga tukoy na halimbawa kung paano gumagana ang tampok na ito.
Kahulugan ng function ng CDF
Ang pangalan ng CDF function ay decoded bilang "vertical pagtingin function". Sa Ingles ang pangalan nito tunog - VLOOKUP. Ang pag-andar na ito ay naghahanap para sa data sa kaliwang haligi ng pinag-aralan na hanay, at pagkatapos ay ibabalik ang nagresultang halaga sa tinukoy na cell. Sa madaling salita, pinapayagan ka ng VPR na muling ayusin ang mga halaga mula sa isang cell ng isang mesa sa isa pang mesa. Alamin kung paano gamitin ang function na VLOOKUP sa Excel.
Isang halimbawa ng paggamit ng CDF
Tingnan natin kung paano gumagana ang VLR function sa isang partikular na halimbawa.
Mayroon kaming dalawang mga talahanayan. Ang una sa kanila ay isang talahanayan sa pagkuha na kung saan ang mga pangalan ng mga produkto ng pagkain ay inilalagay. Sa susunod na hanay pagkatapos ng pangalan ay ang halaga ng dami ng mga kalakal na nais mong bilhin. Susunod ay ang presyo. At sa huling haligi - ang kabuuang halaga ng pagbili ng isang tukoy na pangalan ng produkto, na kinakalkula ng pormula ng pag-multiply ng dami ng presyo na naidulot sa cell. Ngunit ang presyo na kailangan lang namin upang makuha ang paggamit ng CDF mula sa katabing talahanayan, na isang listahan ng presyo.
- Mag-click sa tuktok na cell (C3) sa haligi "Presyo" sa unang talahanayan. Pagkatapos ay mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa harap ng formula bar.
- Sa window ng function wizard na bubukas, pumili ng isang kategorya "Mga link at arrays". Pagkatapos, mula sa iniharap na hanay ng mga function, piliin "CDF". Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang window kung saan ipasok ang mga argumento ng function. Mag-click sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng field ng data entry upang magpatuloy sa pagpili ng argument ng ninanais na halaga.
- Dahil kami ay may nais na halaga para sa cell C3, ito "Patatas"pagkatapos ay piliin ang nararapat na halaga. Bumalik kami sa window ng mga argumento ng function.
- Sa parehong paraan, mag-click sa icon sa kanan ng patlang ng entry ng data upang piliin ang talahanayan na kung saan ang mga halaga ay mahila.
- Piliin ang buong lugar ng pangalawang talahanayan, kung saan ang mga halaga ay hahanapin, maliban sa header. Muli naming bumalik sa window ng mga function ng argumento.
- Upang gawin ang mga piniling halaga na kamag-anak na absolute, at kailangan namin ito upang ang mga halaga ay hindi lumipat kapag ang talahanayan ay nagbago pagkatapos, piliin lamang ang link sa patlang "Table"at pindutin ang function key F4. Pagkatapos nito, ang mga palatandaan ng dolyar ay idinagdag sa link at nagiging absolute.
- Sa susunod na haligi "Numero ng hanay" kailangan naming tukuyin ang bilang ng haligi mula sa kung saan ipapakita namin ang mga halaga. Ang hanay na ito ay matatagpuan sa naka-highlight na lugar ng talahanayan. Dahil ang talahanayan ay binubuo ng dalawang haligi, at ang hanay na may mga presyo ay pangalawang, itinakda namin ang numero "2".
- Sa huling haligi "Pagtingin sa pagitan" kailangan naming tukuyin ang halaga "0" (FALSE) o "1" (TRUE). Sa unang kaso, ang mga eksaktong tugma lamang ang ipapakita, at sa pangalawang - ang pinakamalapit. Dahil ang mga pangalan ng produkto ay data ng teksto, hindi nila maaaring maging tinatayang, hindi katulad ng numerong data, kaya kailangan naming itakda ang halaga "0". Susunod, mag-click sa pindutan "OK".
Tulad ng makikita mo, ang presyo ng mga patatas ay nakuha sa talahanayan mula sa listahan ng presyo. Upang hindi makagawa ng ganitong komplikadong pamamaraan sa iba pang mga pangalan ng kalakalan, kami ay nasa ibaba ng kanang sulok ng puno na selula upang lumabas ang isang krus. Hawak namin ang krus na ito sa ilalim ng talahanayan.
Kaya, kinuha namin ang lahat ng kinakailangang data mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa, gamit ang function ng CDF.
Tulad ng makikita mo, ang CDF function ay hindi kumplikado na tila sa unang sulyap. Ang pag-unawa sa application nito ay hindi napakahirap, ngunit ang pag-master ng tool na ito ay magse-save ka ng maraming oras kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan.
