Pag-andar ng Microsoft Excel: paghahanap ng solusyon

Ang isa sa mga pinaka-kagiliw-giliw na mga tampok sa Microsoft Excel ay Paghahanap para sa isang solusyon. Gayunpaman, dapat tandaan na ang tool na ito ay hindi maaaring maiugnay sa pinaka-popular sa mga gumagamit sa application na ito. At walang kabuluhan. Pagkatapos ng lahat, ang function na ito, gamit ang orihinal na data, sa pamamagitan ng pag-ulit, ay nakakahanap ng pinakamainam na solusyon sa lahat ng magagamit. Alamin kung paano gamitin ang feature ng Solusyon Finder sa Microsoft Excel.

Paganahin ang tampok

Maaari kang maghanap ng mahabang panahon sa laso kung saan matatagpuan ang Paghahanap para sa isang solusyon, ngunit hindi mahanap ang tool na ito. Simple, upang maisaaktibo ang function na ito, kailangan mong paganahin ito sa mga setting ng programa.

Upang maisaaktibo ang paghahanap para sa mga solusyon sa mga bersyon ng Microsoft Excel 2010 at mas bago, pumunta sa tab na "File". Para sa 2007 na bersyon, dapat kang mag-click sa pindutan ng Microsoft Office sa itaas na kaliwang sulok ng window. Sa window na bubukas, pumunta sa seksyong "Mga Parameter".

Sa window ng mga parameter, mag-click sa item na "Mga Add-in". Pagkatapos ng paglipat, sa mas mababang bahagi ng window, kabaligtaran sa parameter na "Pamamahala," piliin ang halaga na "Excel Add-in", at mag-click sa "Go" na buton.

Ang isang window na may mga add-on ay bubukas. Maglagay ng tsek sa harap ng pangalan ng add-on na kailangan namin - "Maghanap ng isang solusyon." Mag-click sa pindutan ng "OK".

Pagkatapos nito, isang pindutan upang simulan ang function ng Paghahanap para sa Solusyon ay lilitaw sa tab ng Excel sa tab na Data.

Paghahanda ng talahanayan

Ngayon, pagkatapos naming i-activate ang function, tingnan natin kung paano ito gumagana. Ang pinakamadaling paraan upang maipakita ito ay may isang kongkreto halimbawa. Kaya, mayroon kaming isang talaan ng sahod ng mga manggagawa ng enterprise. Dapat nating kalkulahin ang bonus ng bawat empleyado, na kung saan ay ang produkto ng suweldong ipinahiwatig sa isang hiwalay na haligi, sa pamamagitan ng isang tiyak na koepisyent. Kasabay nito, ang kabuuang halaga ng mga pondo na inilaan para sa premium ay 30000 rubles. Ang cell na kung saan ang halaga na ito ay matatagpuan ay ang pangalan ng target, dahil ang aming layunin ay upang piliin ang data para sa eksaktong numerong ito.

Ang koepisyent na ginagamit upang kalkulahin ang halaga ng premium, kailangan nating kalkulahin ang paggamit ng function na Paghahanap para sa mga solusyon. Ang cell na kung saan ito matatagpuan ay tinatawag na ang nais na.

Ang target at target na mga cell ay dapat na konektado sa bawat isa gamit ang isang formula. Sa aming partikular na kaso, ang formula ay matatagpuan sa target cell, at may sumusunod na form: "= C10 * $ G $ 3", kung saan ang $ G $ 3 ay ang absolute address ng ninanais na cell, at ang "C10" ay ang kabuuang halaga ng sahod kung saan kinakalkula ang premium mga empleyado ng negosyo.

Ilunsad ang tool ng Solusyon Finder

Pagkatapos na maihanda ang talahanayan, na nasa tab na "Data", mag-click sa pindutan ng "Paghahanap para sa solusyon", na matatagpuan sa laso sa tool na "Pagsusuri".

Ang isang window ng mga parameter ay bubukas kung saan kailangan mong ipasok ang data. Sa field na "I-optimize ang target na pag-andar", ipasok ang address ng target cell, kung saan matatagpuan ang kabuuang halaga ng bonus para sa lahat ng empleyado. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng pag-type nang manu-mano ang mga coordinate, o sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa kaliwa ng field ng data entry.

Pagkatapos nito, ang mga parameter ng window ay mababawasan, at maaari mong piliin ang ninanais na cell ng talahanayan. Pagkatapos, kailangan mong mag-click muli sa parehong pindutan sa kaliwa ng form kasama ang ipinasok na data upang palawakin muli ang window ng mga parameter.

Sa ilalim ng window na may address ng target cell, kailangan mong itakda ang mga parameter ng mga halaga na nasa loob nito. Maaari itong maging isang maximum, minimum, o isang tiyak na halaga. Sa aming kaso, ito ang magiging huling opsyon. Samakatuwid, inilalagay namin ang switch sa posisyon ng "Mga Halaga", at sa patlang sa kaliwa nito ay inirerekomenda namin ang bilang na 30,000 Bilang naaalala namin, ang numerong ito na, alinsunod sa mga kondisyon, ay bumubuo sa kabuuang halaga ng premium para sa lahat ng empleyado ng enterprise.

Sa ibaba ay ang "Mga pagbabago sa selula ng mga variable" na patlang. Narito ang kailangan mong tukuyin ang address ng ninanais na cell, kung saan, sa aming matandaan, ay ang koepisyent, sa pamamagitan ng pag-multiply kung saan ang batayang sahod ay kakalkulahin ang halaga ng premium. Ang address ay maaaring nakasulat sa parehong paraan tulad ng ginawa namin para sa target na cell.

Sa field na "Sa alinsunod sa mga paghihigpit" maaari kang magtakda ng mga partikular na paghihigpit para sa data, halimbawa, gawing buo o di-negatibong mga halaga. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang "Idagdag".

Pagkatapos nito, bubukas ang window ng pagbubuwag. Sa patlang na "Link sa mga cell" irescribe namin ang address ng mga cell na may paggalang kung saan ang paghihigpit ay ipinakilala. Sa aming kaso, ito ang nais na cell na may koepisyent. Karagdagang inilalagay namin ang kinakailangang pag-sign: "mas mababa o pantay", "mas malaki o pantay", "pantay", "integer", "binary", atbp. Sa aming kaso, pipiliin namin ang mas malaki o pantay na palatandaan upang gawing positibong numero ang koepisyent. Alinsunod dito, ipinapahiwatig namin ang numero 0 sa larangan ng "Restriction." Kung gusto naming i-configure ang isa pang paghihigpit, pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Magdagdag". Sa kabaligtaran kaso, mag-click sa pindutan ng "OK" upang i-save ang ipinasok na paghihigpit.

Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos nito, lumilitaw ang paghihigpit sa nararapat na larangan ng window ng mga parameter ng paghahanap ng desisyon. Gayundin, upang gumawa ng mga variable na hindi negatibo, maaari kang magtakda ng isang tseke sa tabi ng kaukulang parameter na nasa ibaba lamang. Ito ay kanais-nais na ang parameter na nakatakda dito ay hindi sumasalungat sa mga tinukoy mo sa mga paghihigpit, kung hindi man ay maaaring lumitaw ang isang salungatan.

Maaaring itakda ang mga karagdagang setting sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Mga Parameter".

Dito maaari mong itakda ang katumpakan ng mga limitasyon at ang mga limitasyon ng solusyon. Kapag naipasok ang kinakailangang data, mag-click sa pindutan ng "OK". Ngunit, para sa aming kaso, hindi kinakailangan na baguhin ang mga parameter na ito.

Matapos itakda ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "Hanapin ang solusyon".

Dagdag dito, ang programa ng Excel sa mga cell ay gumaganap ng kinakailangang mga kalkulasyon. Kasabay ng mga resulta, nagbubukas ang isang window kung saan maaari mong i-save ang natagpuang solusyon o ibalik ang mga orihinal na halaga sa pamamagitan ng paggalaw sa switch sa naaangkop na posisyon. Anuman ang pagpipilian na pinili, sa pamamagitan ng pag-tick sa "Return to the parameters dialog box", maaari kang pumunta muli sa mga setting para sa paghahanap ng solusyon. Pagkatapos ay itakda ang mga ticks at switch, mag-click sa pindutan ng "OK".

Kung sa anumang dahilan ang mga resulta ng paghahanap para sa mga solusyon ay hindi nakakatugon sa iyo, o kapag binibilang na, ang programa ay nagbibigay ng error, kung gayon, sa kasong ito, bumalik kami sa mga dialog box na parameter, tulad ng inilarawan sa itaas. Sinusuri namin ang lahat ng ipinasok na data, dahil posible na ang isang error ay ginawa sa isang lugar. Kung hindi nakita ang error, pagkatapos ay pumunta sa parameter na "Pumili ng isang paraan ng solusyon". Dito maaari kang pumili ng isa sa tatlong paraan ng pagkalkula: "Maghanap para sa paglutas ng mga di-guhit na problema sa pamamagitan ng pamamaraan OPG", "Paghahanap para sa paglutas ng mga linear na problema sa pamamagitan ng simplex na paraan", at "Evolutionary na paghahanap para sa mga solusyon". Sa pamamagitan ng default, ang unang paraan ay ginagamit. Sinusubukan naming malutas ang problema, pagpili ng anumang ibang paraan. Sa kaso ng kabiguan, subukan muli gamit ang huling paraan. Ang algorithm ng mga pagkilos ay pareho, na inilarawan natin sa itaas.

Tulad ng nakikita mo, ang solusyon sa pag-andar sa paghahanap ay isang kagiliw-giliw na kasangkapan, kung saan, kung ginamit nang maayos, ay maaaring makatipid nang malaki sa oras ng gumagamit sa iba't ibang mga bilang. Sa kasamaang palad, hindi alam ng bawat gumagamit ang tungkol sa pag-iral nito, hindi upang mailakip kung paano maayos na alam kung paano gumagana ang add-in na ito. Sa ilang mga paraan ang tool na ito ay kahawig ng pag-andar "Parameter selection ..."ngunit sa parehong oras na ito ay may makabuluhang mga pagkakaiba sa mga ito.

Panoorin ang video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Mayo 2024).