Kadalasan, kapag nagtatrabaho sa Excel, may kailangang magpasok ng paliwanag na teksto sa tabi ng resulta ng pagkalkula ng isang formula, na nagpapabilis sa pag-unawa sa data na ito. Siyempre, maaari kang pumili ng isang hiwalay na haligi para sa mga paliwanag, ngunit hindi sa lahat ng kaso ang pagdaragdag ng mga karagdagang elemento ay makatuwiran. Gayunpaman, sa Excel may mga paraan upang ilagay ang formula at ang teksto sa isang cell na magkasama. Tingnan natin kung paano ito maaaring gawin sa tulong ng iba't ibang mga opsyon.
Paraan ng pagpapasok ng teksto malapit sa formula
Kung susubukan mo lamang na ipasok ang teksto sa parehong cell na may function, pagkatapos sa pagtatangka na ito ay magpapakita ang Excel ng mensahe ng error sa formula at hindi ka magpapahintulot sa iyo na gumawa ng naturang insert. Ngunit may dalawang paraan upang maipasok ang teksto sa tabi ng expression na formula. Ang una ay ang paggamit ng ampersand, at ang pangalawa ay gamitin ang function Upang kadena.
Paraan 1: Paggamit ng Ampersand
Ang pinakamadaling paraan upang malutas ang problemang ito ay ang paggamit ng simbolong ampersand (&). Ang pag-sign na ito ay gumagawa ng lohikal na paghihiwalay ng data na naglalaman ng formula mula sa ekspresyon ng teksto. Tingnan natin kung paano mo magagamit ang pamamaraang ito sa pagsasanay.
Mayroon kaming isang maliit na mesa kung saan ipinapahiwatig ng dalawang haligi ang fixed at variable na mga gastos ng enterprise. Ang ikatlong haligi ay naglalaman ng isang simpleng pormula ng karagdagan, na nagbubuod sa kanila at nagpapalabas sa kanila bilang isang kabuuan. Kailangan naming idagdag ang paliwanag na salita pagkatapos ng formula sa parehong cell, kung saan ipinapakita ang kabuuang halaga ng mga gastos. "rubles".
- Isaaktibo ang cell na naglalaman ng formula expression. Upang gawin ito, i-double-click ito sa kaliwang pindutan ng mouse, o piliin at mag-click sa function key. F2. Maaari mo ring piliin lamang ang cell, at pagkatapos ay ilagay ang cursor sa formula bar.
- Kaagad pagkatapos ng formula, maglagay ng ampersand sign (&). Dagdag pa, sa mga panipi isinulat namin ang salita "rubles". Sa kasong ito, ang mga quotes ay hindi ipapakita sa cell matapos ang numerong ipinapakita ng formula. Naglilingkod lang sila bilang isang pointer sa programa na ito ay teksto. Upang ipakita ang resulta sa cell, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, pagkatapos ng numerong ipinapakita ng formula, mayroong isang paliwanag na inskripsiyon "rubles". Ngunit ang pagpipiliang ito ay may isang nakikitang sagabal: ang paliwanag ng numero at teksto ay pinagsama nang walang espasyo.
Kasabay nito, kung susubukan naming maglagay ng espasyo nang manu-mano, hindi ito gagana. Sa sandaling pindutin ang pindutan Ipasok, ang resulta ay muli "natigil magkasama."
- Ngunit may isang paraan ng kasalukuyang sitwasyon. Muli, isaaktibo ang cell na naglalaman ng formula at mga expression ng teksto. Kaagad pagkatapos ng ampersand, buksan ang mga panipi, pagkatapos ay itakda ang espasyo sa pamamagitan ng pag-click sa katumbas na key sa keyboard, at isara ang mga panipi. Pagkatapos nito, ilagay muli ang tanda ng ampersand (&). Pagkatapos ay mag-click sa Ipasok.
- Tulad ng makikita mo, ngayon ang resulta ng pagkalkula ng formula at ang pagpapahayag ng teksto ay pinaghihiwalay ng isang puwang.
Naturally, ang lahat ng mga pagkilos na ito ay hindi kinakailangan. Ipinakita lamang namin na sa karaniwan na pagpapakilala nang walang pangalawang ampersand at mga quote na may espasyo, ang formula at data ng teksto ay pagsasama. Maaari mong itakda ang tamang espasyo kahit na gumaganap ang pangalawang talata ng manwal na ito.
Kapag isinulat ang teksto bago ang formula, sinusunod namin ang sumusunod na syntax. Kaagad pagkatapos ng "=" tanda, buksan ang mga panipi at isulat ang teksto. Pagkatapos nito, isara ang mga panipi. Naglalagay kami ng ampersand sign. Pagkatapos, kung sakaling kailangan mong magsingit ng espasyo, magbukas ng mga panipi, maglagay ng espasyo at malapit na mga panipi. Mag-click sa pindutan Ipasok.
Para sa pagsusulat ng teksto na may isang function, sa halip na sa karaniwan na formula, ang lahat ng mga aksyon ay eksaktong kapareho ng inilarawan sa itaas.
Ang teksto ay maaari ding tinukoy bilang isang link sa cell kung saan ito matatagpuan. Sa kasong ito, ang algorithm ng mga pagkilos ay nananatiling pareho, tanging hindi mo kailangang kunin ang mga coordinate ng cell sa mga panipi.
Paraan 2: Gamit ang CLUTCH function
Maaari mo ring gamitin ang function upang magpasok ng teksto kasama ang resulta ng isang formula. Upang kadena. Ang operator na ito ay inilaan upang pagsamahin ang mga halaga na ipinapakita sa ilang mga elemento ng isang sheet sa isang cell. Ito ay kabilang sa kategorya ng mga function ng teksto. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Maaaring magkaroon ng kabuuang operator ang operator na ito 1 hanggang sa 255 ng mga argumento. Ang bawat isa sa mga ito ay kumakatawan sa alinman sa teksto (kabilang ang mga numero at anumang iba pang mga character), o mga sanggunian sa mga cell na naglalaman nito.
Tingnan natin kung paano gumagana ang function na ito sa pagsasagawa. Halimbawa, kumuha ng parehong talahanayan, idagdag lamang ang isa pang haligi dito. "Kabuuang Gastos" na may isang walang laman na cell.
- Piliin ang walang laman na haligi ng cell. "Kabuuang Gastos". Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Ginagawa ang pag-activate Function masters. Ilipat sa kategorya "Teksto". Susunod, piliin ang pangalan "CLICK" at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng mga argumento ng operator ay inilunsad. Upang kadena. Ang window na ito ay binubuo ng mga patlang sa ilalim ng pangalan "Teksto". Ang kanilang numero ay umaabot 255, ngunit para sa aming halimbawa kailangan lang namin ng tatlong larangan. Sa una, ilagay namin ang teksto, sa pangalawang, isang link sa cell na naglalaman ng formula, at sa pangatlong ibabalik namin ang teksto muli.
Itakda ang cursor sa field "Text1". Isinulat namin ang salita doon "Kabuuang". Maaari kang magsulat ng mga expression ng teksto nang walang mga panipi, dahil ang programa ay maglalagay ng mga ito pababa.
Pagkatapos ay pumunta sa patlang "Text2". Itinatakda namin ang cursor doon. Kailangan naming tukuyin dito ang halaga na ipinakita ng formula, na nangangahulugang dapat naming magbigay ng isang link sa cell na naglalaman nito. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng simpleng pagpasok ng address nang manu-mano, ngunit mas mahusay na itakda ang cursor sa field at mag-click sa cell na naglalaman ng formula sa sheet. Awtomatikong lilitaw ang address sa window ng mga argumento.
Sa larangan "Text3" ipasok ang salitang "rubles".
Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
- Ang resulta ay ipinapakita sa isang pre-napiling cell, ngunit, tulad ng maaari naming makita, tulad ng sa nakaraang paraan, ang lahat ng mga halaga ay nakasulat nang magkasama nang walang mga puwang.
- Upang malutas ang problemang ito, muling piliin namin ang cell na naglalaman ng operator Upang kadena at pumunta sa bar ng formula. Mayroong pagkatapos ng bawat argument, iyon ay, pagkatapos ng bawat tuldok na idagdag namin ang sumusunod na pananalita:
" ";Dapat mayroong puwang sa pagitan ng mga panipi. Sa pangkalahatan, ang sumusunod na pananalita ay dapat na lumitaw sa linya ng pag-andar:
= CLUTCH ("kabuuang"; ""; D2; ""; "rubles")Mag-click sa pindutan ENTER. Ngayon ang aming mga halaga ay pinaghihiwalay ng mga puwang.
- Kung nais mo, maaari mong itago ang unang haligi "Kabuuang Gastos" gamit ang orihinal na pormula, nang sa gayon ay hindi ito sumasakop ng labis na espasyo sa sheet. Alisin lang ito ay hindi gagana, dahil ito ay lumalabag sa pag-andar Upang kadena, ngunit posible na alisin ang elemento. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa coordinate panel ng haligi na dapat maitago. Pagkatapos nito, ang buong haligi ay naka-highlight. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang item sa loob nito "Itago".
- Pagkatapos nito, tulad ng nakikita natin, ang hindi kailangang haligi ay nakatago, ngunit ang data sa cell kung saan ang function ay matatagpuan Upang kadena ipinapakita nang wasto.
Tingnan din ang: CLUTCH function sa Excel
Paano itago ang mga haligi sa Excel
Kaya, maaari itong sabihin na may dalawang paraan upang ipasok ang formula at ang teksto sa isang cell: sa tulong ng isang ampersand at isang function Upang kadena. Ang unang pagpipilian ay mas simple at mas maginhawa para sa maraming mga gumagamit. Ngunit, gayunman, sa ilang mga pagkakataon, halimbawa kapag nagpoproseso ng mga kumplikadong formula, mas mainam na gamitin ang operator Upang kadena.
