Ito ay walang lihim na ang Excel at 1C na mga programa ay lalo na popular sa mga manggagawa sa opisina, lalo na sa mga nakikibahagi sa sektor ng accounting at pananalapi. Samakatuwid, medyo madalas na kinakailangan upang makipagpalitan ng data sa pagitan ng mga application na ito. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi alam ng lahat ng mga gumagamit kung paano ito gawin nang mabilis. Alamin kung paano mag-upload ng data mula sa 1C sa isang dokumento sa Excel.
Pag-upload ng impormasyon mula sa 1C sa Excel
Kung ang paglo-load ng data mula sa Excel sa 1C ay isang masalimuot na pamamaraan, na maaaring awtomatiko lamang sa tulong ng mga solusyon sa third-party, pagkatapos ay ang reverse na proseso, katulad, ang pag-download mula sa 1C hanggang sa Excel, ay isang medyo simple na hanay ng mga aksyon. Madali itong magamit gamit ang built-in na mga tool ng mga program sa itaas, at maaaring gawin ito sa maraming paraan, depende sa kung ano ang kailangan ng user na ilipat. Isaalang-alang kung paano gawin ito sa mga tukoy na halimbawa sa 1C na bersyon 8.3.
Paraan 1: Kopyahin ang Mga Nilalaman ng Cell
Ang isang yunit ng data ay nasa cell 1C. Maaari itong ilipat sa Excel sa pamamagitan ng karaniwang paraan ng pagkopya.
- Piliin ang cell sa 1C, ang mga nilalaman kung saan nais mong kopyahin. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Kopyahin". Maaari mo ring gamitin ang unibersal na paraan na gumagana sa karamihan sa mga program na tumatakbo sa Windows: piliin lamang ang mga nilalaman ng cell at i-type ang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + C.
- Magbukas ng blankong sheet ng Excel o isang dokumento kung saan mo gustong ilagay ang nilalaman. I-click ang kanang pindutan ng mouse at sa menu ng konteksto na lumilitaw sa mga pagpipilian sa insert, piliin ang item "I-save lamang ang teksto"na kung saan ay itinatanghal sa anyo ng isang icon sa anyo ng isang capital letter "A".
Sa halip, magagawa mo ito pagkatapos na piliin ang cell, na nasa tab "Home"mag-click sa icon Idikitna kung saan ay matatagpuan sa tape sa block "Clipboard".
Maaari mo ring gamitin ang unibersal na pamamaraan at i-type ang keyboard shortcut sa keyboard Ctrl + V pagkatapos na mai-highlight ang cell.
Ang mga nilalaman ng cell 1C ay ipasok sa Excel.
Paraan 2: I-paste ang listahan sa isang umiiral na workbook ng Excel
Ngunit ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang kung kailangan mong maglipat ng data mula sa isang cell. Kapag kailangan mong ilipat ang isang buong listahan, dapat mong gamitin ang isa pang paraan, dahil ang pagkopya ng isang elemento sa isang pagkakataon ay aabutin ng maraming oras.
- Buksan ang anumang listahan, journal o direktoryo sa 1C. Mag-click sa pindutan "Lahat ng Mga Pagkilos"na dapat na matatagpuan sa tuktok ng naprosesong data array. Nagsisimula ang menu. Pumili ng isang item sa loob nito "Listahan ng Display".
- Ang isang maliit na kahon ng listahan ay bubukas. Dito maaari kang gumawa ng ilang mga setting.
Patlang "Output sa" May dalawang kahulugan:
- Dokumento ng tabular;
- Dokumento ng teksto.
Ang unang pagpipilian ay naka-install bilang default. Para sa paglipat ng data sa Excel, angkop lamang ito, kaya dito hindi kami nagbabago ng kahit ano.
Sa block "Ipakita ang mga haligi" Maaari mong tukuyin kung aling mga haligi mula sa listahan na nais mong i-convert sa Excel. Kung ikaw ay maglilipat ng lahat ng data, ang setting na ito ay hindi din hinawakan. Kung nais mong i-convert nang walang anumang haligi o ilang haligi, pagkatapos ay alisin ang tsek sa mga kaukulang elemento.
Matapos makumpleto ang mga setting, mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos ay ipapakita ang listahan sa pangkat na pormularyo. Kung nais mong ilipat ito sa isang yari na Excel file, pagkatapos ay piliin lamang ang lahat ng data dito kasama ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, pagkatapos ay mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item sa binuksan na menu "Kopyahin". Maaari mo ring gamitin ang isang kumbinasyon ng mga hot key tulad ng sa nakaraang paraan. Ctrl + C.
- Buksan ang sheet ng Microsoft Excel at piliin ang itaas na kaliwang cell ng hanay kung saan ipasok ang data. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Idikit sa laso sa tab "Home" o pag-type ng isang shortcut Ctrl + V.
Ang listahan ay ipinasok sa dokumento.
Paraan 3: Lumikha ng isang bagong workbook sa Excel na may isang listahan
Gayundin, ang listahan mula sa programa ng 1C ay maaaring agad na output sa bagong Excel file.
- Isinasagawa namin ang lahat ng mga hakbang na ipinahiwatig sa naunang paraan bago ang pagbuo ng listahan sa 1C sa isang pantay na bersyon kasama. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng menu, na matatagpuan sa tuktok ng window sa anyo ng isang tatsulok na nakasulat sa isang orange na bilog. Sa menu ng pagsisimula, pumunta sa mga item "File" at "I-save Bilang ...".
Mas madaling gawin ang paglipat sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "I-save"na mukhang isang floppy disk at matatagpuan sa 1C toolbox sa pinakadulo ng window. Ngunit ang tampok na ito ay magagamit lamang sa mga gumagamit na gumagamit ng bersyon ng programa 8.3. Sa mas naunang mga bersyon, tanging ang nakaraang bersyon ang magagamit.
Gayundin sa anumang bersyon ng programa upang simulan ang save window, maaari mong pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + S.
- Nagsisimula ang save file window. Pumunta sa direktoryo kung saan plano naming i-save ang libro, kung ang default na lokasyon ay hindi nasiyahan. Sa larangan "Uri ng File" ang default na halaga ay "Talaan ng dokumento (* .mxl)". Hindi ito angkop sa amin, kaya mula sa drop-down list, piliin ang item "Excel sheet (* .xls)" o "Excel 2007 worksheet - ... (* .xlsx)". Gayundin, kung nais mo, maaari kang pumili ng napakaraming mga format - "Excel 95 Sheet" o "Excel 97 Sheet". Pagkatapos na magawa ang mga setting ng pag-save, mag-click sa pindutan. "I-save".
Ang buong listahan ay isi-save bilang isang hiwalay na libro.
Paraan 4: Kopyahin ang hanay mula sa listahan ng 1C sa Excel
May mga kaso kung kinakailangan upang hindi ilipat ang buong listahan, ngunit lamang ang mga indibidwal na linya o hanay ng data. Ang pagpipiliang ito ay lubos na natatanto sa tulong ng mga built-in na tool.
- Piliin ang mga hanay o hanay ng data sa listahan. Upang gawin ito, pindutin nang matagal ang pindutan Shift at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa mga linya na nais mong ilipat. Pinindot namin ang pindutan "Lahat ng Mga Pagkilos". Sa lalabas na menu, piliin ang item "Ipakita ang listahan ...".
- Ang listahan ng output window ay nagsisimula. Ang mga setting sa ito ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang dalawang mga pamamaraan. Ang tanging caveat ay kailangan mong suriin ang kahon "Piniling Lamang". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, ang listahan na binubuo lamang ng mga napiling linya ay ipinapakita. Susunod na kailangan namin upang maisagawa ang eksaktong parehong mga hakbang tulad ng sa Paraan 2 o sa Paraan 3depende sa kung isasama namin ang listahan sa isang umiiral na workbook ng Excel o lumikha ng isang bagong dokumento.
Paraan 5: I-save ang mga dokumento sa format ng Excel
Sa Excel, kung minsan kailangan mong i-save ang mga listahan ng hindi lamang, ngunit din ang mga dokumento na nilikha sa 1C (mga invoice, mga invoice, atbp.). Ito ay dahil sa ang katunayan na para sa maraming mga gumagamit ay mas madaling i-edit ang dokumento sa Excel. Bilang karagdagan, sa Excel, maaari mong tanggalin ang nakumpletong data at, na naka-print ng isang dokumento, gamitin ito, kung kinakailangan, bilang isang form para sa mano-manong pagpuno.
- Sa 1C, sa anyo ng paglikha ng anumang dokumento ay may pindutan ng pag-print. Sa ito ay matatagpuan ang pictogram sa anyo ng isang imahe ng printer. Pagkatapos na maipasok ang kinakailangang data sa dokumento at na-save na ito, mag-click sa icon na ito.
- Magbubukas ang isang form para sa pag-print. Ngunit kami, bilang tandaan namin, hindi kailangang i-print ang dokumento, ngunit i-convert ito sa Excel. Ang pinakamadaling sa bersyon 1C 8.3 gawin ito sa pamamagitan ng pagpindot ng isang pindutan "I-save" sa anyo ng isang tumbahin disk.
Para sa mga naunang bersyon gumamit ng isang kumbinasyon ng mga hot key. Ctrl + S o sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng menu sa anyo ng isang baligtad na tatsulok sa itaas na bahagi ng window, pumunta sa mga item "File" at "I-save".
- Ang window ng i-save ang dokumento ay bubukas. Tulad ng sa nakaraang mga pamamaraan, kinakailangan upang tukuyin ang lokasyon ng naka-save na file. Sa larangan "Uri ng File" tukuyin ang isa sa mga format ng Excel. Huwag kalimutang ibigay ang pangalan ng dokumento sa larangan "Filename". Pagkatapos gawin ang lahat ng mga setting mag-click sa pindutan "I-save".
Ang dokumento ay isi-save sa format ng Excel. Ang file na ito ay maaring mabuksan sa programang ito, at ang karagdagang pagproseso ay nasa loob na nito.
Tulad ng iyong nakikita, ang pag-upload ng impormasyon mula sa 1C sa Excel ay hindi nagpapakita ng anumang mga paghihirap. Kailangan mo lamang malaman ang algorithm ng mga aksyon, dahil, sa kasamaang-palad, ito ay hindi magaling para sa lahat ng mga gumagamit. Gamit ang built-in na mga tool 1C at Excel, maaari mong kopyahin ang mga nilalaman ng mga cell, mga listahan at mga hanay mula sa unang application sa pangalawang, at ring i-save ang mga listahan at mga dokumento sa magkakahiwalay na mga libro. Mayroong maraming mga pagpipilian sa pag-save at sa order para sa user na mahanap ang tama para sa kanyang partikular na sitwasyon, walang pangangailangan sa lahat upang magamit sa paggamit ng software ng third-party o upang maglapat ng mga kumplikadong kumbinasyon ng mga pagkilos.
